尊敬的各位代表：

　　热忱欢迎您来到北京雁栖建国度假饭店出席东亚商务论坛。现将有关事项告知如下：

　　1、请26日着正装，佩戴代表证准时进入会场。会间，请将手机调整为振动状况。

　　2、酒店特地为各位参会代表提供26日叫醒服务，为早上7点。

　　3、北京11月份温度较低，建议外出活动时，请注意保暖。

　　4、论坛各项活动，以《日程安排》为准，如有变化，另行通知。

　　5、凡在酒店的个人消费，请您在退房前到酒店总台自行支付。

　　6、 请将您返程时间在25日晚21点前告知会务组，以便安排。

　　——欲在26日晚宴后返程的参会代表，请于当天13点之前到酒店总台结账，钥匙请交到总台，行李可寄存在行李房，晚宴后20点在酒店大堂集合，回北京市区。

　　——中国国内代表若在会议结束后参加27日考察怀柔活动，请于27日7点30分之前到酒店总台结账，钥匙请交到总台，行李可寄存在行李房，晚餐后返程，19点30分在本酒店大堂门前乘车，回北京市区。

　　——外地(包括国外)代表若在会议结束后仍需要在北京市区内住宿，可与会务组提前联系，会务组代为联系入住广西大厦(四星级)，广西大厦地点：北京市朝阳区潘家园华威里26号。