(6)负责煤炭博览会中英文网站的建设、维护、管理及网上博览会的开发、维护和运行。

　　(7)负责志愿者的招募、培训、调配和管理。

　　(8)负责展馆周边环境治理的协调、展馆展场改造、设施设备维护和安全保障、标识导示及开幕式主席台与展馆序厅的设计和布置工作。

　　(9)负责展馆展场内工作人员、展会服务人员、保安人员的培训和管理工作。

　　(10)按照秘书处授权范围制订市场运营方案，并组织实施。

　　(11)配合综合协调部做好参展参会客商参加重大活动的组织工作，配合宣传接待部做好境内外重要客商的接待服务工作。

　　(12)负责招商招展、投资贸易洽谈、展务运营等各种文件、音像、图片、报刊等资料的收集、整理及归档。

　　(13)完成秘书处交办的其他工作。

　　3、宣传接待部

　　主要职责：

　　(1)负责制订宣传工作方案并组织实施，联络、组织、协调和接待新闻媒体，搞好煤炭博览会的宣传造势，策划、组织新闻发布会。

　　(2)负责制订礼宾接待工作方案并组织实施，做好省部级领导、特邀贵宾和嘉宾的礼仪接待；组织好境内外参展商、专业客商和兄弟省(市区)政府代表团及省内各市代表团的对口接待。

　　(3)负责指定接待宾馆酒店的筛选、审定和服务质量的督查工作，统一组织管理和调配礼宾专用接待车辆。

　　(4)负责重大活动礼仪工作的组织和实施；旅游线路景点的推介工作；参展参会人员的报到、证件、资料发送，返程票务和接送站工作。

　　(5)负责制订文艺演出方案并组织实施，搞好演出场地内外环境氛围的营造，组织接待省部级领导和来宾观看文艺演出。

　　(6)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　(7)完成秘书处交办的其他工作。

　　4、安全保障部

　　主要职责：

　　(1)负责制订安全保卫工作方案并组织实施，做好展会期间来宾人身、财产、重要活动场所及驻地的安全保卫工作，以及展会期间交通疏导、警卫、省城社会治安与消防工作，管理、指挥和调配警力和保安人员，处理展会期间涉及国家安全事宜。

　　(2)负责制订煤炭博览会综合保障工作方案并组织实施，做好太原市城市交通、通讯、网络、环境卫生、供水、供电、卫生防疫、食品安全、医疗救治、气象等服务保障工作。

　　(3)负责营造展会期间太原市的宣传氛围。

　　(4)负责制订煤炭博览会安全保卫和综合保障应急预案。

　　(5)负责本部工作的音像、图片和文字资料的收集、整理和归档。

　　(6)完成秘书处交办的其他工作。