三、关于展务管理工作

　　在总结往届经验的基础上，组委会进一步完善了《参展指南》，请各成员单位，尤其是今年刚接手投洽会事务的同志详细阅读并遵照执行。如果大家对《参展指南》的有关规定有更好建议，请向组委会展务组反馈，以便进一步修改完善。对今年的展务工作管理，我想特别强调以下几点：

　　1、为确保展馆良好的洽谈秩序，请各成员单位展团认真审核企业参展资格及展品，杜绝中药材、玉器、珠宝、工艺品等商品参展，坚决杜绝假冒伪劣商品进馆，同时在展览期间注意防止小商贩侵占展位或将展位转让给小商贩销售商品，影响成员单位展馆形象。

　　2、加强布展管理工作，确保安全：一是加强布展方案审核，各展团(含企业)特装布展方案(包括效果图、施工图、消防安全措施及使用材质说明)，应于8月15日前报组委会展务组审核，经审查合格后，由组委会统一颁发“特装许可证”；二是加强对布、撤展现场的管理。与往届一样，本届投洽会延用“布撤展证”(不贴照片，供布撤展施工人员使用，无需提供持证人资料)，施工人员需持布撤展方能进馆施工。为避免由于布撤展证遗失而使成员单位蒙受经济上的损失，建议展团报到时由布展施工单位凭成员单位的布展委托书或合同办理布撤展证，每证交50元押金。撤展后凭布撤展证及押金收据在各展厅服务台退还押金；三是布展设计制作应严格遵守时间，准时进馆布展，按时完成；四是为确保布展效果，本届投洽会继续对布展实行限高规定，详见《参展指南》。

　　3、在往届的布展及宣传材料中，还是有个别单位使用不规范的地图，最为典型的错误就是中国地图中没有标出南沙群岛，希望各成员单位在今后的工作中加以注意。

　　4、组委会在展馆为各展团配备一台电脑、一部电话(安装在各省市展位内，可免费使用)，请各展团根据需要向网络组提出申请。

　　5、各展团尽可能派出懂外语、了解项目、熟悉投资政策及当地情况的专业人员照看展位，以提高洽谈实效，同时加强对展位的管理，杜绝小商贩到展位上摆摊设点。

　　6、尚未交展位费的成员单位展团，请尽快向组委会会务部缴交展位费。

　　7、各成员单位参展机构信息，请于8月15日前通过投洽会网上办公系统录入，以作会刊之用(录入路径：www.chinafair.org.cn —网上办公室—展商管理—成员单位管理)。

　　8、请各成员单位展团抓紧确定团组人员，并于8月28日前通过投洽会网上办公系统提交相关办证资料，以保证报到时能领到相关证件。

　　四、关于项目对接会

　　投资项目对接会是投洽会实效性最直接的体现，也是各成员单位关注的焦点。今年投洽会项目对接会的场次更多、涉及领域更广、内容更丰富，为做好项目对接会的筹备组织工作，进一步提高成员单位的参会实效和大会整体实效，组委会需要各成员单位在以下三个方面给予大力支持、配合：

　　1、提高项目报送的质量。请各成员单位在报送项目时加强筛选，尽可能全面提供项目的相关信息，以便于客商查询和组委会有针对性地安排客商进行预撮合。同时，请各成员单位注意对以前报送的项目进行检查、梳理，及时在网上删除已不再招商的项目。

　　2、加强项目引资单位的组织工作。请每个成员单位最迟在8月10日前，报送至少80个项目到厦门参与现场对接洽谈，每个项目单位可派两名代表参会。请各成员单位加强与组委会会务部项目组和项目引资单位的联系、沟通，并确保项目引资单位到场洽谈。

　　3、积极组织本地有实力赴境外投资的企业参会。请各成员单位加大“走出去”工作推动力度，积极组织本地有实力的企业(30家以上)参会，并在8月15日前将拟参会企业名单报至组委会项目组。组委会项目组将根据报名企业情况，多安排境外优质项目进行对接。

　　五、关于内宾接待工作

　　1、本届投洽会内宾接待工作仍由厦门市保障协调委员会内宾接待组统一协调负责,内宾接待组设在厦门市接待办。

　　2、组委会统一邀请的国家有关部委领导和代表由厦门市直对口单位接待，其在厦期间食、宿原则上统一安排在厦门宾馆5号楼、8号楼。商务部领导及随员在厦期间的食、宿安排在厦门宾馆5号楼，陪同境外团组来厦的人员可随团在相应酒店住宿。组委会副秘书长以上领导在厦期间的接待由内宾接待组会同厦门市各对口接待单位负责，其在厦期间的食、宿安排在厦门宾馆8号楼。与会宾客工作餐均采用自助餐形式，凭餐券用餐。

　　3、参加投洽会的省、部级领导离开厦门前往福建省其他地市的接待工作，由福建省各相关地市负责，内宾接待组会提前做好衔接，福建省政府办公厅接待处负责协调。

　　4、为做好成员单位的接待工作，请各成员单位在8月15日前将莅会的组委会领导名单(包括姓名、性别、单位、行政职务及级别)报送内宾接待组。

　　5、大会总值班室设在厦门宾馆8号楼，从9月1日起工作人员上岗，24小时为与会者提供咨询服务。

　　六、关于计算机信息管理系统操作培训

　　根据商务部的指示，本届投洽会将加强投资和贸易签约、成交数据的网上实时报送、统计工作。现有的计算机信息管理系统还提供组委会通知查询、新闻信息发布、文档传递、客商查询、网上办证、项目反馈信息查询等功能和服务。为推广信息管理系统的使用，组委会会务部拟在8月初，采用投洽会视频会议系统，分批组织成员单位网络及项目管理员或者证件专办员进行系统操作培训，请各成员单位将培训需求及时汇总至会务部网络组。同时，希望各成员单位根据会务部《关于启用投洽会视频会议系统加强日常联络和开展网上项目对接的通知》(组会字[2006]10号)的要求，尽快为相关人员配备视频会议需要的摄像头和耳麦。

　　七、关于投洽会成果统计系统操作培训

　　为确保大会期间投资和贸易签约、成交数据的及时、准确报送，组委会投资贸易部将在9月6日上午举办“投洽会成果统计系统操作培训”。请各成员单位于8月5日前将《第十二届投洽会成员单位成果统计操作培训登记表》(详见会议材料)填报组委会会务部网络组。

　　八、关于加强成员单位在投洽会网站的宣传工作

　　为使客商更方便地全面了解成员单位各方面的信息，组委会在会务网上专门开设了‘投资中国’频道，提供给各成员单位发布、收录各自的基本情况、筹备动态、活动预告、投资环境、投资导向、投资项目、图片资料等信息。这个频道由各成员单位(网络及项目管理员)自主管理，希望大家能利用好这个综合展示和交流的平台。

　　九、关于《会刊》资料收集工作

　　组委会会务部已于今年7月3日向各成员单位发出《关于征集<第十二届中国国际投资贸易洽谈会会刊>宣传资料的通知》，通知各成员单位在8月5日前将相关资料报送组委会会务部，请还未提交资料的成员单位尽快提交。

　　最后，请各成员单位认真参阅本次筹备会议材料中的相关活动工作方案和参会说明、参会办法，以便抓紧推动落实相关筹备工作。

　　谢谢大家！