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2008年3月28日,由金蝶移动互联公司主办的“2008在线会计服务模式高峰论坛”在北京亚洲大酒店隆重举行。本次论坛的主题是“颠覆与创新”。新浪财经独家网络支持本次论坛。以下是香港恒利大药行财务经理彭瑞华的精彩演讲。
彭瑞华:很高兴参加几天的“颠覆与创新2008在线会计服务模式高峰论坛”。首先我跟各位介绍我使用友商网差不多三年多的时间,现在我跟各位分享一下我使用的心得。我本身是一个会计工作者,我手头上有很多财务公司都是我经手的,所以我香港、大陆、台湾是跑来跑去的。当开始使用电脑的时候我们使用传统的会计软件,但是那个时候价格很高,并不是每个老板都愿意花那样的费用,购买会计软件让我们使用。所以我觉得什么时候在在线上面有会计的平台,对于我来讲是比较方便的。因为有时候我在台湾,老板在香港,问到我一些问题我可能答不出来,这样会错失比较好的良机。
所以我常常在留意什么时候有会计在线的服务,我自己本身不会写会计流程,要不然这是一个很好的商机。在2004年的时候我通过香港电讯盈科它有一个广告介绍,那时候叫做香港会计网,就是现在的友商网。那时候我看到这个信息的时候,我觉得这个产品是我需要用的,所以我主动跟他们联络、联系,然后开始使用香港会计网也就是现在的友商网。我使用三来以来它的稳定性和安全性非常好,目前还没有出现任何的问题。刚开始使用的时候肯定有问题,有不理解的地方,我一个电话打过去他们的技术人员会给我很详细的解说。
友商网有三个版本,一个是简体,一个是繁体,一个是英文版。我使用的知道是繁体版,我在使用的过程当中,我觉得它跟一般的软件很大的区别是,以前的传统软件只能在固定的电脑上用,而不能在你出门的时候在别的电脑上用。友商网是无论你在什么地方,什么时间都可以做帐,而且可以告诉老板你得到的资料。
在我使用的三年时间里面,我发现在线会计服务模式有三个优点:
第一,可以异地同步随时随地进行网络记帐,满足会计的需要。
第二,在不同的地方它的数据都一样,可以方便我各地的同事和老伴查询,也方便我在大陆、台湾、香港处理我的财务工作。不需要聘请IT方面的专业人员,不用自己建设这个系统。
第三,我只要按需使用,按需付费,不需要一次性的投入大量的金额。我们最重要的是控制中小企业成本,减少它的资金压力。不用购买软硬件节省财务的成本,也不用考虑到成本的折旧问题,能够及时获得系统的最新应用,降低人力的培训成本。它的系统简单易用,它是导航式的,动漫式的指导我们怎么使用,所以我们可以很快上手。包括在线查找文件,视频文件指导一般功能的使用方法。员工能够在很短的时间之内掌握系统的操作。
在维护和管理方面减少维护的费用,不需要建设和构建基础设施以及应用的程序,不需要专门的维护和管理人员,也不需要维护和管理支付额外的费用。从而能够集中资金对核心的业务进行有效的应用,他们也提供电话和邮件的支持,而且很快。我觉得这个软件是集进货、销货、应收帐款管理软件主要是做这些工作,能够节省时间人力成本,可以提升企业的竞争能力。
当然,我在使用的过程当中,我觉得在某些一些方面的功能不太够,在生产、管理方面,以及员工资料方面的功能比较缺少,我希望他们把这个功能加进去,对于我们中小企业来说就更完善了。现在大家都在使用电脑,所以我相信会有越来越多的公司使用它。我也希望友商能够跟税务连成为一线,如果我们财会跟税务连线做帐的话,对于我们会计人员是很方便的,等于是一条龙的形式。
我也希望还没有使用这套软件的企业赶快加入,我希望通过这个平台大家都可以来互相沟通、交流。最后,我祝友商网业务蒸蒸日上,万事如意。
谢谢大家!