2007中欧论坛内容服务

　　组织方法

　　1、 如何记录每个与会者的发言？

　　两种“提取”讨论精华的方法：

　　- 在讨论开始前选择一名报告者，使之成为最专注的听众。由他来负责权衡轻重，随着发言进行分类、阐明、书写。需要经小组审阅，或是在电脑屏幕上，或是在格纸上。这样小组成员可以对其进行修改与丰富，然后再分类与编纂。

　　- 所有的与会者在同一介质上书写。然后每个与会者做出评论，以便为最后的报告做出一个简要的轮廓。

　　方法没有优劣之分。每个轴心人物可选择自己的方法。

　　2、是否应该用一个准备好的“表格”以方便对观点进行分类重组？每个讨论组的表格是否应该是一样的？

　　这样的表格可以减少大家的顾虑担心，无论是与会者还是组织者。但是这或许会让我们得到我们希望避免的结果：限定了讨论的范围，只能加深了组织者之前的观点。表格可以，但应该是有着非明确性问题、能够刺激思考且没有预设的答案的。每个组织者为自己的讨论组设计的表格不应该是限制性的。

　　三种表格类型：

　　- 为某一讨论组专门设计的表格。符合讨论组主题，反应“现状说明”的表格。这需经过两个轴心人物的同意。要保证表格中的每个条目都不应该很明确，不应该向与会者强加轴心人物的看法。

　　- 为一系列工作组的表格，反应同一论题的不同方面。这类表格是讨论组主题与下列项目相连： 价值、知识、信息……也就是我们称之为“表象”的；社会、社会变化……也就是我们称之为“社会”的；经济、生产、交换……也就是我们称之为“经济”的；社会治理方式，也就是我们称之为“治理”的；社会与生态环境的关系，也就是我们称之为“环境”的。

　　这个表格已被用于建立论坛的九组“工作组”(四个社会职业讨论组；五个主题讨论组)。

　　- 为一系列工作组的表格，反应论坛的性质：

　　目前的挑战？未来的挑战？他们的源头是什么？我们能做什么、我们的责任是什么？有没有可靠的经验？我们如何通过加强交流来更好地承担我们的责任？

　　第二类表格应可与主题讨论组相适宜，因为我们需要看到论点的不同方面。

　　第三类表格应可与社会职业讨论组相适宜。

　　无论如何，表格不能是“封闭”的，应该永远为“其他”提供空间，也就是说为每个与会者提供在表格之外思考的可能性。

　　3、 讨论组是否需要找一名专业的主持人和报告者还是仅需依靠现有的人？

　　一般来说，主持人和报告者应为两个不同的人：由于所要求的技能不同，他们充当不同的角色。主持人应激发与会者自由思考与对话，报告者应以集体方式完成不同的阶段：提取、分类、编纂。

　　4、 论坛组织者是否能够给讨论组报告者提供技术工具？

　　是的。FPH基金会以及Exemole公司开发了desmographie自由软件(desmographie在希腊语中意为“表现关系的艺术”)。这个自由软件将每次讨论组会议的成果转化成总结，在全体会议上公布。

　　这个自由软件对讨论组很有用，它能直接在屏幕上显示会议进程并共同完成三个阶段的任务：“提取”、“分类”与“编纂”。

　　但是我们不能为每个讨论组提供熟悉此软件的人员，否则可能会由于技术困难或是电脑问题而影响到会议的活跃程度。如果组织者希望使用这个软件，则需找到一名报告者参加论坛前十五天在巴黎、布鲁塞尔、里昂或是巴塞罗那的一期培训。