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周国来:上海交通大学校友会经验介绍

http://www.sina.com.cn 2007年05月19日 17:36 新浪财经

  中国MBA发展论坛是一个由中国MBA学生自己牵头组织的、用中国MBA自己共同的品牌命名的全国性MBA学子交流平台。2007年5月19日,第八届中国MBA发展论坛在北京正式开幕。新浪财经独家图文直播本次会议。以下为上海交通大学校友代表,北大纵横管理咨询公司合伙人周国来先生在《第八届中国MBA发展论坛——管理大师论坛》上演讲。

  周国来:各位朋友,各位MBA的学友,下午好!很容幸能代表上海交通大学在这里做一些交流,互相学习一下经验和教训,比雍波学友比起来显得很简单,就一页PPT,我们只好在介绍的过程中多讲一些实际的东西,这是我们的结构图,我一直放在这儿,我中间会跟大家交流一下,我们这边炫耀在哪儿,有什么经验和体会。

  今天和大家交流两个问题,第一个问题咱们交大MBA同学会发展的简要历程,因为历史可以告诉我们未来,也对它有所借鉴,历史有一个基本的架构给大家介绍一下,第二介绍一下我们的经验和教训,介绍我们的定位和设想,和大家共勉和探讨。

  首先我们交大MBA同学会我们是94年4月28号交大校庆101年时成立的,当时是我们第一届MBA学友准备毕业,当时我们有三届,刚好97年的时候是第一届校友毕业,那个时候我们考虑未来怎么办?走了就走了吗?和母校没有联系了吗?和师兄弟、校友之间没联系了吗?大家觉得不应该,所以当时发起成立了这么一个MBA同学会,为什么叫同学会?因为考虑未来这个组织既有校内的,也有校外的,现在叫同学会,我们校内叫同学会,校外叫校友会,当时所有的前三届同学都在一起每人出了两百块钱,以后成了我们的惯例,一个会员交两百块钱,组建了这么一个组织,这是第一个阶段,我们第一届的理事长潘敏,第一届的会长是上海

出租车行业全国的老大,他现在还是我们的会长,这是我们的架构,会长下面是理事长,理事长是干活的,会长是举大旗和支持的。这是第一个阶段。

  第二个阶段是从2000年开始,那时候我在学校刚刚进校,我99年的学校,我们今天来的是第三届的,我是第四届的理事长,也是上海交通大学MBA同学会的理事长,第二个阶段就是重新规范化的阶段,到了我们入校的时候,当时我们的副院长,现在是我们的院长,他想推动这么一个组织的建设,我们在校生为主,校内、校外联合起来搞了一个理事会,当时常务理事长担任了联合会的副主席,当时我们规范地建立起来了,请了两位构建了我们的专职秘书处,到今天还在,这也我们下面要介绍的一个经验之一。

  那个阶段以后我们规范起来了,引领上海MBA交流的发展,当时的理事长是我们的第一届的第一级的班长,第三个阶段应该来说是一个高层阶段,是我们光辉岁月的阶段,我们的理事长当时是付恒,那我们组织了第四届MBA发展论坛,可以说是一个划时代的举动,那天做得非常规范化,大家觉得我们那届的组织工作做得很好,当时的具体操办工作是现在的常务副理事长。

  第四个阶段就是我又回来做理事长的阶段,因为我们理事长一直在校外,副理事长希望当年在校内找,因为我们有校外、有校内,第四个阶段我们叫可以重新定位发展阶段,就是我现在担任理事长的阶段,这就是我们目前的架构,早期的时候办公室可能没划在里面,我们也没有校内联合会这个机构,早期就是会员代表大会,全体理事会议,第一届开了,后面一直没开,不可能三千多个校友,如果加上在校生的话,可能有五千来个,怎么能开得了会呢,即使一个班开会也会觉得人多,所以我们开理事会,我们下面是理事长、会长、副理事长,我们理事会就是决策的,我们几个理事长在一起定了什么样就一起干了,因为在组织初创阶段不可能有这么多成绩,而且会长的成绩就是举个大旗的作用,所有的事情都是我们理事会定了怎么干。

  但是你定的话如果不符合潮流,不满足大家的需求,你肯定是没有价值的,你定了也是白定,这是我们现在的一个组织架构,也经历过这么多年的一个发展,早期像左边那块基本是这样,包括专职秘书处,右边那快是我们刚刚成立的,去年12月31号成立的,在校生联合会,希望有一个明确的分工,我们理事会以校外为主,但是我们会指导校内,在校生联合会使各个学校在读的学生进行交流,因为每个学生都要形成自己的网络,每一个学校都要形成一个纵向的网络,从历史的到现在,我们现在理事会任何一届的学生都有,现在理事会只招收校外的,校内的合格了,毕业了,经过审查批准进入我们的理事会,这是我们同学会的简单介绍。

  第二个问题介绍一下我们的经验和教训,希望对大家有所帮助,以及我们的一些定位和设想,上海交通大学MBA同学会自它成立起,它的设想到目前基本上还没有变过,虽然做的工作有很多的调整,我们当年成立的时候就定下了我们的宗旨,沟通校友之间以及校友和母校之间的交流,促进他们的发展,回报母校,帮助交大成为世界一流的大学作出自己的贡献,为中国民族的振兴作出我们的贡献,所以我们是什么样的阶段呢?首先促进校友之间的发展,只有成功了,他才能回到母校,才能回报社会,这个基础上我们提出回报母校,回报社会,因为交大的思源是回报母校,我们现在还有许多已经在做的回归母校,回归社会的事情,比如一些慈善事业,一些在学校里边,我们做学生的导师有很好的机会帮助我们的师弟师妹们很快地进入工作环境中,提供就业的机会。

  我在北大筹办上海运营中心的时候,第一批就招了六个上海交大的学生,但是这是历届校友对自己的母校可能要关照一些,而且有个好处他也不会给你乱来,因为有一层关系在那儿,隐隐约约地相互制约,你不能坑了他,他也不能坑了你,这就是校友网络的价值能得到一个很好的体现,这是我们的定位到今天没有变,这是越来越清晰地明确了,我们要促进校友之间的成长,这件事情做好了才有生命力,受到我们校友会、受到学校帮助的校友更加容易回报社会,不是把已经成功的校友拿过来,做他的工作,向他捐赠,有的感受到了校友会的价值和学校的价值的校友才真的能为这个学校带来未来更大的价值。

  所以我们有了这么一个定位以后,我们的设想是什么呢?我们先抓理事会建设,不是泛泛的什么都做,我们改革也是从这点,因为我们早期的时候,从一个教训来讲,就是校内校外不分开,一个导致校内的学生积极性不够,你要知道只有北大一定的责任感,他才能更好地发挥他的能动性,由于我们早期都是校外的理事长,其他人只能做部长,那个不行的,所以我们搞的一个联合会,他们都是一些风云人物,我为什么这样改革,当年我们就是这样做的,现在我做理事长我能切身体会到他们能做到,而且有一个私心就是把他们解放出来,因为只有一个理事长,下面只是会长、部长的时候,你的责任不大,老会被细枝末节的小事牵连,这也是我们不愿意做的事情,因为我们还有其他的事情要做,所以应该把有限的精力放在这上面。这是我们变革的主要原因之一。

  我们变革以后就想在理事会里头专注于做校友工作,做理事会建设,我们当时的理事会考虑到不能太多,因为太多没法决策,一般控制在二三十人,我现在提出的目标就是在今年建成一个百人理事会,现在我们有63个理事,马上会再发展一批,怎么发展呢?用理事推荐理事的办法,资格审查委员会审查通过成了我们的理事,每个理事每年交一千块钱,搞活动我们想办法弄一些赞助,搞大型活动也是拉赞助,交大一直是这样的观点,同时要自己创造这个条件,我很羡慕中欧,专门去中欧取过经,我们怎么向他们学习呢?交大是他们的控股,董事长是他们的校长,当时欧盟和他们建立合作这个项目,其中很多老师是交大的。我们向他们取经,特意拜过他们的校友会,他们专门有这么一支组织机构,学校花钱,一支很强大的,待遇很高的机构做这件事情,有好几个人,也有很多的经费做这件事情,所以风声水起,所以我跟学校的老师做不了,MBA同学会用这种方式,我的本科生怎么办?我的研究生怎么办?我的博士生怎么办?我的EMBA怎么办?我们都花这个钱是不可能的。

  所以说又回到我们的一个成功的经验里面有一点确实校友的持之以恒长期的奉献精神,奉献的精神里头也有一些,对自己的发展也有好处,但确实是不容易,我们到现在10年同学会,我们现在只有四届,我们上届理事长是95级的学生,到时候该挑担子,他原来是理事会的理事,创建同学会的时候他回来挑这个担子。让他继续做还继续做,做我们常务理事长,组织日常的工作。

  我是做了第二届的,回过头又来做第四届,当时是作为校内的学生,业界的一个校友,可能未来还会有一些好的校友不断地介入我们的这么一个机构里头,包括最近我们的一个校外的几个副理事长都是毕业很多年了,有97的、有96的,有98的都是一帮诸侯,他们做我们的副理事长,我们一年搞四次沙龙,是促进理事在人文上的进步,还有一个沙龙是体育沙龙,我们每个星期八学校很好的运动俱乐部包下来,我们理事在里面活动,锻炼身体、相互交流,一个月搞两次,这个学校对我们的支持很大,免费的,比这个场地不小的,还要大一点的搞理事运动,这就是我们理事会建设的一些小的经验,我们理事会先把理事会真正建设好了,才谈得上为三千多校友服务,你理事会建设不好,谈何容易为三千多校友服务,你精力不够,时间不够,而且我们觉得我们最主要是建立一个品牌,如果大家知道上海交通大学有一个强大的理事会,这个品牌就有了,师弟和师妹们为此获益,同时大家积极参加理事会的话,我们就成功了,如果促进理事真的发展了以后,一定不利于回报我们的母校,回报社会,这是我们的一些设想。

  我们的经验还有一个专职的秘书处,要花点钱,所以说交大相对来说不会出大的问题就在这儿,有两个专职秘书,当你工作很忙的时候,专职秘书就让他自动运行,靠这个机制来保证这个同学会能够稳定地长期的发展下去。

  前面介绍了一些奉献精神,一个传承精神,奉献还包括传承,我们现在看历届的校友还在这些服务,我们第一届的会长王国平现在还在当会长,其实我们副会长有一批人是层次比较高的,像华东电网公司的董事长也是我们的副会长,在香港打了上市集团的副总裁。我们历届都联系起来了,有这个传统比较好,有很多学校现在要建校友会,存在一个问题,怎么把外地的联系起来,因为大家离开学校很久了,当然不容易,刚开始就这样了。

  还有一个经验就是要有比较好的组织架构,比如说我们这个架构,我们会长和副会长是一种荣誉,每到大型活动的时候,交大大型活动邀请会长副会长出席,我们有什么活动的时候,给他们作作为一个重点嘉宾,这些人有成功人士和我们历届的理事长退下来的当副会长,我们理事长和副会长这个团队是办公的结构、不仅仅是总经理,总经理和董事会都在这里,相当于监督机构,那个机构我为什么不叫秘书长,事实上就介于秘书长和会长之间,既不是秘书长也不会会长。

  我们要充分调动学校的积极性,原先办公室有脱节,我们让他们参与,多抓一些在校生,我们协助他,这也是一个比较好的方式,由于时间关系不能给大家做更详细的交流,大家如果有什么感兴趣的地方,我们可以私下交流,谢谢大家!(掌声)

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