第36届世界期刊大会赞助工作情况通报

　　第36届世界期刊大会赞助工作在组委会的领导下，在国际期刊联盟和各方面的大力支持下，赞助工作正在逐步展开，形势发展还是不错的。现在把赞助工作情况向各位作如下汇报：

　　一、做好前期的准备工作

　　筹备工作前期，我们首先根据大会筹备工作方案制定了赞助工作方案，组建了机构。同时，对赞助的项目、价格、赞助商的分级及回报条件进行了认真策划研究，并经过赞助工作委员会讨论通过，形成了正式文件。同时还设计印制了赞助手册。

　　二、下大力做好宣传工作

　　1. 完成了会议宣传手册和赞助手册的印发工作。10000册外文宣传手册连同赞助插页已按期寄往伦敦；9000余册中文宣传手册和赞助手册正在陆续发往中国各期刊社。

　　2. 随着宣传手册的发放，大会网站也同时将赞助手册内容在网上刊载。

　　3. 借北京市第七届图书节的有利时机积极开展大会宣传工作。

　　(1)向社会宣传大会基本情况

　　(2)向读者发放宣传材料(宣传手册、赞助手册、大会的单页宣传材料、给赞助商的一封信)

　　(3)利用大会展台对已确定赞助的赞助商进行宣传，各赞助商分别在大会展台搞宣传活动。

　　随着以上宣传工作的开展，必将进一步推动赞助工作的进行。

　　二、具体赞助工作

　　1. 明确赞助方向。根据赞助方案我们经过认真研究，确定了赞助工作的主要方向和主要对象。

　　2. 抓赞助项目的落实：近期我们下大力抓了已明确赞助单位项目的落实。(大会堂活动赞助、大会代表专用包赞助、大会交通赞助、网站的赞助等)主要是和他们协商回报条件、签约、落实赞助款的工作。

　　3. 和承担大会会务的会展公司协商落实回报条件落实的有关问题。草拟了落实回报条件的具体方案。

　　三、关于赞助商的分级和回报条件

　　根据大会活动安排和赞助工作的实际情况，我们设计了十八个赞助项目两个广告宣传项目和非专项的友情赞助。同时我们根据赞助商赞助金额的不同分为黄金赞助商(人民币50万以上)、白银赞助商(人民币25万以上)、高级赞助商(人民币16万以上)、和一般赞助商(人民币15万以下)。由于赞助金额的不同，对赞助商回报的条件也不同。

　　由于同一级别有的差别较大，所以在具体协商回报条件时，在保证基本回报条件的基础上，在回报条件的幅度上有高低分别，如果专项赞助还有专项回报。

　　四、下一步赞助工作

　　1、继续搞好宣传工作(大会情况介绍、大会在北京召开背景、意义、会议的内容、会议为企业提供的机遇等)。

　　2、继续做好国内外赞助招商工作，特别做好国内赞助招商工作。按照赞助招商方向，发挥工作人员的积极性主动开展工作。

　　3、抓好赞助商回报条件的设计和落实工作。

　　4、积极做好和赞助商的签约和赞助款的落实工作。