大会执行秘书长张伯海介绍大会筹备情况
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　　如果按倒计时，从今天到2007年5月份第36届世界期刊大会的召开，还有185天。

　　由国际期刊联盟每两年召开一次的世界期刊大会，2007年在中国召开，这是国际期刊联盟首先提出的建议，得到中国政府同意后，于2005年2月由国际期刊联盟董事会做出这一正式决议的。出面主办这次大会的是新闻出版总署、北京市人民政府和国际期刊联盟三家，承办这次大会的是北京市新闻出版局和中国期刊协会。我们的筹备工作是从2005年下半年开始的。领导大会筹备工作的，是由中央有关各部委及北京市有关各厅局组成的大会组委会。具体实施工作的是组委会所设立的大会办公室。目前大会办公室已有工作人员10余名。大会执行办公室分别从大会经费预算与筹措、大会注册登记、大会议程、大会宣传以及大会赞助等几个主要方面开展工作。一年来准备工作一直在紧张而有序地进行着。

　　这里，我想首先介绍一下，中国为什么要承办这次大会。我们认为它具有这样几方面的积极意义：

　　第一，敞开大门，迎接国际期刊业的同行，特别是一些行业先进前来沟通情况，就全球期刊行业共同面临的迫切问题及行业发展的态势与规律，从宏观上、微观上进行切磋研讨。这是我们开阔视野、活跃思路、提升自我、创新发展的一次十分有益的机会。

　　第二，在中国举办这次大会，给中国期刊工作者提供了一次感受和熟悉国际期刊出版的大环境，增强自己置身国际刊坛，参与国际竞争的角色意识，有助于中国期刊工作者熟悉和把握期刊出版国际化的大潮流。

　　第三，国际期刊界有不少人士对于了解中国期刊出版现状以及发展潜力具有浓厚的兴趣，他们热切希望到中国来亲自接触中国期刊市场，探讨在期刊出版方面与中国合作的机会。举办这次大会，我们既可以广交国际朋友，也可以借此机会阐明我国期刊出版对外合作的政策与尺度，阐明中国期刊出版工作者所怀抱的既“引进来”又要“走出去”的开放大思路。

　　第四，前两届世界期刊大会，2003年在巴黎召开，2005年在纽约召开，2007年北京大会后的下一届2009年大会，已基本确定在伦敦召开。可以看得出，世界期刊界的规模行业活动以在西方发达国家举办为主。1997年世界期刊大会第一次在亚洲的东京召开，10年后的2007年，再一次到亚洲的北京召开，我们很愿意借这次难得的机会，邀集亚洲以及其它发展中国家的期刊同业到北京来，检阅今天发展中国家期刊出版的实力，起到凝聚亚洲以及各发展中国家期刊出版工作者振兴和活跃这些国家期刊出版事业的积极作用。

　　第五，在2008年北京举办奥运会的前夕，我们在北京举办的有上千名国内外媒体界代表人士参加的世界期刊大会，无疑会在一定程度上起到为北京奥运会壮大舆论的作用，可看作是举办2008年体育盛会之前的一次小小的“热身”。

　　根据以上所说的几点想法，我们在大会筹备工作中，正在做着这样一些努力：

　　第一，要召开国内外上千人参加这样的盛会，必须有强有力的领导，必须获得中国和外国、政府与民间等各个方面的有力支持。本次大会组委会主任是由国务委员陈至立同志担任的，副主任是由新闻出版总署柳斌杰署长、北京市人民政府王岐山市长和国际期刊联盟主席库默菲尔德担任的。秘书长由新闻出版总署石峰副署长和北京市人民政府孙安民副市长担任，执行秘书长由中宣部、北京市人民政府、北京市新闻出版局以及中国期刊协会等有关部门负责人担任。同时还邀请了国际期刊界个别资深人士参加了大会组委会所设的各项工作委员会。一年多来，已经召开过多次有中、外人士参加的大会筹备工作会议，共商工作。柳斌杰署长，王岐山市长都曾亲自会见参加大会筹备工作的外国人士，在会见时承诺一定会给这次大会以有力支持，明确表态要把在北京召开的这次大会办好，办得让中、外参加者感到满意。

　　第二，要开好这次大会，必须有相应的经济力量保证。由于是上千人参加、规格比较高的大会(预计国内、国外参会者各500人)，收取会费又必须实事求是，根据不同情况酌定。比如，对国际与会者收费2750美元，对我们国内与会者收5000元人民币；对国外在2750美元美元这个基本会议费的前提下，又需要按国际会议惯例承诺各种折扣；需要考虑邻近国家，包括发展中国家与会者的优惠照顾。因此，如何做到大会经济收支平衡，是能不能办好这次大会的一个至关重要的问题。在筹措经费上，我们做了许多努力。让我们感到欣慰的是，中央及北京市财政都体谅到这次大会的实际需要和难处，给予了一定程度的经费资助；中外业界也伸出了支援之手，主要是以大会赞助商的方式，给大会以经济支援，大会当然也会以相应妥善的方式，对赞助单位给以宣传回报。迄今为止，已经有一系列国际、国内的期刊出版单位、印刷纸张企业等承诺赞助，解决了大会的一些开支问题。大会的赞助活动还在继续进行之中，各个同业及相关单位在这方面的热情，给了我们很大信心和鼓舞！

　　第三，历次世界期刊大会都是以组织既结合行业生存命脉又具有前瞻精神、见解精锐透辟的研讨活动来增加自己的魅力的。上千名行业人士主要是奔着这样的研讨活动聚集到一起来的。通过这样的研讨活动所反映出来的期刊出版行业的旺盛人气，历来是每次世界期刊大会的亮点所在。对于明年大会上将要开展的研讨活动，中、外期刊界代表已经在一起进行了反复的研究和策划。大会的总主题已经确定：“杂志丰富你的世界”。具体的研讨题目，有：数字技术时代给期刊出版带来的挑战与机遇；搜索引擎将对期刊出版产生什么影响；期刊出版人如何满足网络时代读者阅读热点与口味的变化；期刊出版业如何夺取更大的广告市场与发行市场；行业类、专业类期刊(B2B)如何强化自己的服务作用；期刊发行量核证的重要性。组委会目前正在邀请中、外业界富有实力的、负众望的著名精英人士担任大会的主题发言人，或担任大会专题研讨的发言人。研讨还将有分有和，为了专题讨论发展中国家的期刊出版事业，将分设中国期刊市场、亚洲期刊市场、东欧期刊市场以及拉美期刊市场等一系列分会场。总之，我们将努力把明年大会上的研讨活动组织得内容充实，能有力地展现我们期刊业人士的通达、远见和睿智。这里可以预先告知大家的是，新闻出版总署柳斌杰署长已经热情地答应在大会开幕上作关于中国期刊出版事业发展的主题发言。

　　第四，为了邀集全球的期刊同业来北京参加这次大会，我们必须开展广泛而有力的宣传工作。我们已经印制了大会的第一批中、英文宣传品，国内、国外各发出了近一万份；我们已经设立了大会的专门网站，网址是www.fipp36china.com，负责报道大会消息、筹备情况以及注册方案；我们在一些报刊上，已经陆续披露了一些关于大会的宣传信息；我们还在设计出版大会的会议专刊、赞助特刊以及各类形式新颖的宣传品、纪念品。通过今天这个新闻发布会，我们诚挚地要求在座的各新闻单位，能够热情配合，为中国第一次举办的国际期刊出版业盛会，进行有力的宣传。随着大会的日渐到来，宣传力度可以逐步加重。所需要的宣传材料，我们将竭尽可能地提供。

　　第五，大会的注册工作，包括网上注册，将在本月十日开始，旅馆预定工作，也同时开始。我们准备的会议规模是一千人，大体分配是国内、外各五百人。国外的注册宣传工作，主要由国际期刊联盟负责；国内的与会代表组织工作，我们希望得到各省市新闻出版局或期刊协会的协助。为了邀请到更多的亚洲地区同业来参加明年的大会，我们的两路招商团，将从本月开始出发，分别去韩国、日本及东南亚进行大会的宣传和邀请活动。

　　第六，要开好这次大会，还有很重要的一项工作是：把大会活动安排得丰富多彩，办一次富有浓厚节日气氛的行业盛会。特别是在中国召开的这次大会，有中国文化的无尽宝藏可以为大会点燃浓厚的中国色彩、中国气派。这就需要我们在大会的组织策划上做出极大的努力，比如，我们选择了颐和园作为大会开幕晚宴的场地，让与会者充分领略中国民族园林的湖光山色；选择了人民大会堂宴会厅作为大会闭幕晚宴的场地，同时配合具有民族特色的文艺演出，让与会者感受中国的政治中心与中国醉人的民族文化。我们还安排了参观新落成的首都博物馆，参观的同时举办由北京尽地主之谊的酒会。根据许多外国与会者的要求，作为北京大会会后的一次附加自选活动，我们安排了上海之旅，由上海市出版界及有关领导协助接待。大会的主会场设在北京的中国大饭店，这里有比较现代的会议设备条件，目前我们正在与承办大会的单位对大会会场设计进行探讨，力求大会会场体现现代化手段与浓郁的民族文化底蕴相结合的中国风貌。对大会的文化品格与艺术风格的设计，我们还要征求更多艺术文化界专家们的意见，争取做到尽善尽美，给与会者留下惊喜的节日般的回忆，终生难忘！

　　以上我从大会的组织领导、大会的经费筹措、大会的研讨活动、大会的宣传工作、大会登记注册以及大会的节目安排、文化品格与艺术风格设计等方面，将我们筹备工作的情况做了一个简要的汇报。一开始时我说了：距离大会召开还有185天，想到眼前还有大量的工作任务，我们的确有很大的紧迫感。希望大家多给我们工作以支持，为我们加油，为我们出招，为我们助一臂之力，为我们鼓与呼！

　　谢谢！