开创会议新范式 提升会议“附加值”

　　中国资本市场开放与发展论坛暨中国企业境外融资及项目合作洽谈会(特刊之三)

　　整合开放，互动合作

　　开创会议新范式，提升会议“附加值”

　　——专访“中国资本市场开放与发展论坛”执行总监

　　北京长信创业投资顾问有限公司会展部经理 娄文社

　　□本报记者 常新

　　编者按：“会展经济”是最集中体现“注意力经济”特点的行业之一，也是这几年勃然兴起的投资热点。有关资料显示，单单北京，每年会展经济的产值就达100亿人民币之巨。而这块大蛋糕，已引起众多企业的拼抢。竞争日益激烈，如何有效吸引参会企业和代表的注意力是会展组织的决胜关键。在引起业界广泛重视的“中国资本市场开放与发展论坛”即将举行之际，本刊记者特别采访了该论坛执行总监娄文社先生。

　　记者：据我们了解，本次论坛截止发稿日，已经有超过1500多家金融机构和企业询问报名参会，其盛况空前，请问你们重要的运作方式是什么？

　　娄文社：谢谢。首先，我想强调一点，本次会议截止今日，基本确认参会的人数大概有500多人。1500多家企业参会是我们的预计目标，能否实现，还取决于我们在接下来的10天内的努力情况。当然，我们也为本次会议获得的反响感到高兴，他首先说明我们本次会议的主题具有号召力。但另一个重要原因是，我们在形式采取了许多创新。如，本次会议，我们提出了“整合开放，互动合作”的举办方式，得到了各合作单位的高度认同。对我们的招商工作起到了巨大的推动作用。

　　记者：什么叫“整合开放，互动合作”？能否请您结合你们论坛内容介绍一下具体的情况？

　　娄文社：所谓“整合开放，互动合作”是我们对本次会议形式的定位。“整合开放”是手段，“互动合作”是目的。整合，是对资源的整合；开放，是指平台的开放。成功的会议都具备两个要素，一个是“资源”，另一个是“平台”，这是互动和合作的“硬件”。我们认为，会议组织，选题是第一位的，即开什么会？议什么论？这是方向问题，目的是为了保证可以利用的资源的丰富性和扩展性。但资源有了，方向对了，如何利用也很重要，这是方法问题。方法好，事半功倍；反之，则事倍功半。方法不仅指如何赢利的方法，还包括如何使与会者获得最大效益，让他觉得钱和时间都花得值。

　　这几年会议很多，但组织得成功的会议并不多。其中许多并非是因为缺少资源，而是组织出了问题，方式太老套，缺乏新意。我们知道，参会者不辞劳远参加会议，目的很明确，无外乎增长见识、广交朋友、推广自己和寻找商机等，并非只是想听主讲嘉宾讲演而已。换言之，同为听众的与会代表的背景是很重要的。如果，主讲人、主办者、承办方和参会者彼此之间能够互为客户，那么无疑参加会议就很值。我们称之为参会“附加值”。比如，本次论坛，在“资本市场”项下，我们设立了证券、保险、银行、境外融资、风险投资、产业投资等六个分论坛和一个洽谈会，其中产业投资又包括近几年备受境外资本关注的服务业包括旅游、零售、电信和公用事业等。

　　涉及的机构包括：(1)国内外金融、投资及中介服务机构，包括：境内外主要证券交易所、证券公司、银行、保险公司、会计师事务所、律师事务所、风险投资公司、基金管理公司、管理咨询公司、财经公关公司等机构的高层管理人员；(2)有意赴境外上市融资的中国企业及在华外商投资企业的高层管理人员；(3)中国各地高成长企业总裁；(4)中国各地招商单位、经济技术开发区、创业园区负责人；(5)中国各行业(产业)协会负责人；(6)国家相关主管部门等。在上述参会的人员当中，许多是互为客户互为需要的。资本方、项目方、主管部门、行业协会、专家学者和相关媒体，彼此之间都有许多合作的“交集”。

　　通过这次会议，我们建立了一个开放式的平台，让上述资源有机会在一个平台下进行互动合作，这对与会各方无疑大有裨益。我们觉得，会议承办方作为会议的具体组织者，必须要有开阔的视野，宽容的心胸和开放的心态，必须摒弃狭隘的心理，不要担心信息、资料、客户资源被人带走。也不要以为，把持了资料信息就把持了客户。因为，能否把客户留住，根本还在于你的服务意识和服务水平及能力。

　　记者：我们注意到，本次会议的主办单位是证券日报与中国日报，其中中国日报是纯英文报纸，请问这样安排有特别用意吗？

　　娄文社：会议的主办方和承办方的选择很重要。作为参会企业和个人，在他还不了解会议的情况下，主办单位的背景和信誉显然是非常重要的。证券日报是经济日报报业集团下属的报纸，是中国证监会指定披露上市公司信息和中国保监会指定披露保险信息报纸之一，而中国日报作为中国唯一对外发行的英文报纸，同样具备中国证监会指定披露上市公司信息资格。由于我们本次论坛的主旨是推动中外金融机构之间和中国企业与境外资本之间的合作，因此，作为中国新兴的证券类媒体的证券日报和作为中国唯一的一家全球发行的英文类且具有披露上市公司信息资格的报纸的合作，能够把中外金融机构对外和对内的宣传窗口加以融合，进而搭建中外双方的合作平台，达到一加一大于二的效果。在这样的背景和会议主题下，两者合作是顺理成章的事。

　　记者：我们还注意到，本次会议，合作媒体及其他机构多达100余家，会不会发生“反客为主”，对交钱的会议客户产生“挤出效应”？

　　娄文社：不会。媒体是为宣传、推广、造势用的，而其他合作伙伴，也是为了提高会议的组织效率而设的。媒体的广泛参与，有助于会议的宣传推广，尤其会议初期，他能达到是尽可能多的人事先知道会议消息。并且媒体的参与，也能够是参与企业获得更多的宣传机会，何况，在所有参会的代表中，媒体记者还是只占不到十分之一，是合理的数目。至于其他合作伙伴，比如旅行社、快递公司、设计公司、公关公司等的合作，既为了降低成本，进而降低与会代表的负担，也是为了提高会议组织服务质量。只要组织得当，不仅不会发生混乱和“挤出效应”，相反还能与与会代表相得益彰，合作互利。

　　记者：本次会议设立的六个分论坛，严格来说都可单独成为一个不小的分论坛，请问你们为什么这样设置，是否担心到时发生混乱状态？

　　娄文社：会议的组织工作十分烦琐。细节非常重要，稍有不慎，都可能前功尽弃，或“晚节不保”，留下骂名。因此，承办单位必须时刻注意处理突发事宜，比如已请的嘉宾临时不能出席等。为了确保会议的成功，周密的准备工作和严密的计划性是很重要的。会议的组织工作好坏并不和会议的规模和种类有必然关系，关键在于组织工作的力度和效率。我们设立了六个分论坛完全是为了节约会议时间，提高会议的“附加值”，为与会各方提供更多的机会和选择。同时，也为了集中同类客户，增加与会各方互为客户的可能。

　　记者：有人说本次会议是“英雄大会”，也是“江湖大会”，你自己如何评价？娄文社：本次大会是今年“两会”之后中国最大规模的一个全国性(全球性)会议。不论规格还是规模，都是最近少见的。我希望本次大会更象是“群英会”，是一次主管部门宣传政策，中外企业寻找商机，专家学者展现成果的良好机会。是未来三五年中国资本市场开放与发展的“总预演”。是“开放、合作、创新、发展”时代主旋律的一次集中体现。我们将努力把本次会议办成今年最成功的一次盛会。