基层审计机关办公室工作要做到“六坚持”(07-11-16)

　　当前，我国经济社会发展进入了快速发展时期，也是新修订的《审计法》的颁布实施一周年。对于如何做好基层审计机关办公室工作提出了新的要求和挑战，办公室工作的特殊地位和作用，要求办公室工作必须主动适应形势，适应审计事业发展和审计工作的创新要求，与时俱进，及时转变观念、调整工作思路、思维方式和管理方法。办公室人员要加强学习，深入实际，勇于实践，积极探索，创新符合经济发展和经济监督要求的工作方式和方法，不断提升办公室工作水平，努力成为机关学习和工作生活有序运转的协调者、机关形象和利益的维护者。我们要增强做好办公室工作的责任感和紧迫感，准确把握好新形势下办公室工作的总体要求。

　　一、做好办公室工作，要坚持正确定位。办公室是局机关的对外窗口，是局领导的参谋和助手，是一线工作人员的后勤保障，是机关形象的集中表现，是重大决定实施的督导落实机构，是保障工作运转的综合协调机构。我们要全面正确地理解办公室的定位，明确办公室的职能、责任和作用，科学界定工作范畴。办公室是机关管理链条的关键环节，在机关管理中处于运转中枢地位，担负着承上启下、联系内外、沟通左右的重要职责。因此，办公室工作首先要牢固树立大局意识和全局观念，一切从大局出发，服从服务于大局，坚决贯彻局党组的各项决策，紧紧围绕全局的中心任务安排和筹划各项工作，这是做好办公室工作的政治要求。

　　二、做好办公室工作，要坚持“三个服务”。办公室工作纷繁复杂，搞好服务是工作的灵魂。为领导服务、为科室服务、为一线

审计人员服务是办公室工作的根本出发点和落脚点，是办公室工作立身之本，是“

三个代表”重要思想在办公室工作中的具体体现。办公室工作的价值和意义存在于搞好“三个服务”的实践中。搞好“三个服务”，要注意正确处理好三个关系。一是妥善把握“三个服务”之间的内在关系，有机协调安排，不能相互隔裂，在发挥好机关枢纽的同时，要特别注意向一线审计人员服务倾斜。二是妥善把握“三个服务”的工作尺度，做到服务到位不越位，更不能越俎代庖。三是妥善把握“三个服务”和履行管理职能的关系，既要热情服务，又要坚持原则、遵守制度。坚持以“三个服务”为宗旨，这是做好办公室工作的基本要求。

　　三、做好办公室工作，要坚持讲究策略方法。办公室工作繁杂，头绪多、涉及面广、综合性强，集政务、事务、公务、服务于一体，有大量的日常性工作，特别是应急性、临时性工作较多。因此，做好办公室工作，必须讲究策略方法，要有“弹好钢琴”的工作艺术。其一，要分清轻重缓急，抓住重点，把主要精力放在抓大事、抓协调上，不能舍本逐末，眉毛胡子一把抓。其二，要有强烈的超前意识，加深理解局党组工作布署安排，准确把握工作规律和发展趋势，增强预见力，尽早谋划，提前准备，长计划短安排，增强工作的主动性和计划性，避免被动应付。其三，要稳住日常工作这一头，特别是文字工作、公文处理、后勤服务等，这是保证忙而不乱的前提。其四，要锻炼和培养综合协调能力，处理好上下内外各方关系。对上，要了解清楚县委、县政府和上级机关的要求和局领导的工作意图，关键是要吃透精神实质和有关背景，同时要及时向局领导报告交办事项的办理进度及结果。对下，布置任务要明确，科室请示的渠道要畅通。对内，要梳理好工作程序，最大限度地整合内部资源，促成工作合力。对外，要发挥窗口作用，加强沟通协商，争取支持。只有策略方法得当，才能事半功倍，这是做好办公室工作的艺术要求。

　　四、做好办公室工作，要坚持加强学习。当今社会，知识更新日新月异，建设学习型社会、学习型机关，是时代发展的内在要求。办公室工作人员要作学习型员工，树立学习意识，增强学习能力，立足本职，广泛涉猎。一要学习理论知识，包括政治理论和业务理论，只有理论功底扎实，才能准确把握工作方向，才能增强预见性和前瞻性，提高认识、判断和解决问题的能力。二要拓宽学习途径，书本知识和实践经验学习并重，理性认识和感性认识并重，自我学习和职业培训并重，改造主观世界和客观世界并重。带着问题学，从实践中学，增强学习效果。三要培养自觉学习的良好习惯，持之以恒，正确处理工学矛盾，科学安排学习时间，克服忙于事务忙于应酬的倾向，潜下心来，坐得下，沉得住，认真学习思考和总结。四要学以致用，学习的目的完全在于运用，要把学习的过程转变为提高工作水平的过程，增长才干，不断升华。这是做好办公室工作的学习要求。

　　五、做好办公室工作，要坚持开拓创新。只有坚持开拓创新，努力探索，才能不断把办公室工作推向前进。创新审计工作不断发展和永葆生机活力的不竭动力和源泉，也是提升办公室工作层次的必由之路。开拓创新应当包括三个方面：一是管理创新，引入先进的管理理念和管理模式；二是技术创新，主要是采用信息网络技术，用

信息化手段创新服务方式；三是制度创新，用制度来规范和推动管理创新、技术创新，其目的是提高工作效率和服务质量。这是做好办公室工作的创新要求。

　　六、做好办公室工作，要坚持以人为本。搞好办公室工作，关键是要建设一支政治坚定、业务精通、勤奋敬业、作风顽强的复合型人才队伍。首先，要加强团队建设。要着力提高办公室系统的整体素质，合理配置内部资源，创造一种优势互补、和谐进取的氛围，发挥整体战斗力；其次，要加强队伍建设。办公室工作人员应当具备的基本素质是：忠实可靠、勤奋朴实、团结协作、进取效率、廉洁自律。有高度的责任心和强烈的事业心，诚实守信，忠心耿耿，踏踏实实，严谨细致，一丝不苟，办事有章法、守规矩。勤奋朴实，就是要勤勤恳恳，兢兢业业，任劳任怨，不计名利，埋头苦干，无私奉献，不张扬，不浮躁，经受得住考验，耐得住寂寞，心胸开阔，能包容酸甜苦辣。团结协作，就是要在团队中能够默契配合，不搞特殊，不耍个性，相互支持，甘当人梯，相互补台，服从大局。进取效率，就是要严格要求，业务熟练，奋勇争先，善于钻研，技能高超，优质高效。廉洁自律，就是要严守纪律，自我约束，不以权谋私，谋事不牟利，奉献不索取，廉政勤政；再次，要加强办公室主任的能力建设。办公室主任是办公室工作团队的核心。办公室主任应当增强五种能力。一是掌控全局的能力。能及时掌握各方面的信息，分析形势，提出工作思路，作出正确、及时的判断和决策。二是综合协调的能力，能够平衡和协调各方关系，调动和整合资源完成决策目标。三是团结带领的能力。能够率先垂范，知人善任，指导和带领团队不断进步。四是开拓创新的能力。能够求新求变，创业创新。（作者：江苏省海安县审计局阙圣贵）

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