巧用神机妙算软件块读写功能提高工程结算审计效率(07-11-5)
http://www.sina.com.cn 2007年11月05日 17:00 审计署网站
有些工程项目从投资额来看不大，但项目组成比较复杂，涉及到多个专业，非常琐碎。工程结算审计的主要工作量是定额的套用及定额子目的录入工作，那么怎样提高定额子目的录入速度呢？大家知道现在工程造价软件公司为了打击盗版软件，都实行了一狗一盘的加密方式，用A狗做的工程放到装有B狗的计算机中，将只能打开打印但不能修改定额子目和定额含量，又如何解决这一问题呢？下面笔者就来介绍一下如何利用块读写功能在神机妙算中快速录入定额子目，并解决修改定额子目和定额含量问题。步骤如下：1、把报送单位报送的工程造价电子文档（神机妙算版）拷入到计算机中的一个指定的文件夹中，运行本机的相应神机妙算软件打开刚才拷入的电子文档，将会看到如下页面：
单击“OK”按钮后，再单击“套定额” 按钮将会看到如下页面：大家将会发现“定额子目”一栏是空的。
2、把光标放到“套定额”中的最后一行，单击鼠标右键选择“块操作”中的“块尾”命令如下图：
这样就选中了“套定额”中的所有定额条目，并以红色块显示如下图：
3、把光标放到红色块中的任意处，单击鼠标右键选择“块操作”中的“块写”命令如下图：
将会看到如下页面，起好文件名，单击“保存”按钮。
4、关掉刚才打开的工程造价文件（报送的电子文档），返回到神机妙算工程造价软件首页，新建工程造价文件选好工程模板，单击“套定额”按钮将会看到如下页面：
5、将光标放到首行，单击鼠标右键选择“块操作”中的“块读”命令，如下图：
将会看到如下页面：
选择第三步操作保存的文件（扩展名为tjs），如“李超时纪念馆展厅.tjs”，单击“打开”按钮，将会看到如下页面：
这样就把报送单位报送的电子文档所有条目都准确的录入到了审计人员的工程造价软件中了，并能按审计人员的意愿修改定额子目和定额含量问题了。从而大大节省了定额子目的录入时间，提高了审计效率。新读入的数据块将以红色显示，如果感到不习惯，可把光标放到红色块末尾后空白行，单击鼠标右键，选择块操作中的“块首”命令，那么新读入的数据块就按平时习惯显示了。在某工程项目结算审计中笔者利用这种方法套价工作仅为2天，为正常工作时间的1/5，比手工计算节约时间5倍以上，因此不仅节约了财政资金，而且提高了审计效率。目前，随着2004工程量清单计价的应用。面对大量的定额子目计算和项目特征的录入，这一方法的运用将极大地减轻审计人员的工作量，非常值得推广。
（作者：江苏省邳州市审计局 李玉保）
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