审计人员如何用OFFICE组件建立常用法规查询库(07-4-30)

　　通常在审计过程中查找审计定性和审计处理处罚依据要找很多的法规书籍，查出定性和处理处罚依据后还要重新录入审计工作底稿，操作起来很麻烦。如果充分利用计算机技术，可以省去这些烦琐的工作。本人用OFFICE组件建立自己常用电子法规资料库，通过“目录文件”，在文件中找到对应的处理处罚依据，直接复制到审计工作底稿中，大大提高审计工作效率。

　　一、用EXCEL建立常用审计法规目录。

　　1、在自己日常使用的电脑桌面上建立一个常用法规文件夹，文件夹取名为“**常用法规”

　　2、把自己常用的审计法规列个清单，然后根据使用习惯作一下分类，按照分类录入到EXCEL表中。EXCEL首行单元格名称依次为：序号、法规名称、颁布单位、文件号、备注。将制作好的EXCEL表，美化一下，使之有一个友好的界面。

　　3、表命名为“目录”，存入到该“**常用法规”文件夹内作为目录索引。

　　二、根据上述目录在网上下载相应文件，将下载的文件以WORD格式保存在已经建立好的桌面“**常用法规”文件夹中。如果不能保存WORD格式，保存为纯文本格式也可以。

　　三、在桌面“**常用法规”文件夹中打开“目录”文件，将根据目录顺序中的文件名与文件夹中的同名文件建立超链接，你自己的常用法规数据库即可完成。

　　四、使用中只要打开目录文件，用鼠标双击目录中的文件标题，就可以显示你所要查询文件的全部内容。

　　如：查询《中华人民共和国审计法》第四十五条内容。

　　1、先用鼠标双击目录中《中华人民共和国审计法》

　　2、显示结果

　　3、要引用《审计法》第四十五条内容，用鼠标滚轮翻转到相应位置，复制、粘贴即可。

　　（作者：湖北省十堰市郧西县审计局殷耀启）

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