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财经纵横

采用分析法查处假发票的几个要点(07-1-18)

http://www.sina.com.cn 2007年01月18日 16:58 审计署网站

  审计中发现一些单位为报销不正当的开支或个人谋取私利,往往采取各种形式开据假发票,假发票的形式和审计方法多种多样,现介绍一种采用分析法查处假发票的方法,希望引起审计人员的注意。

  所谓分析法,主要是分析发票中所列的品名、内容、价格、数量等因素是否与实际相符合,从而进行深入调查审计的方法。

  一是数量与实际情况是否相符。主要是分析发票中开出的商品数量与单位的实际使用量相比较,找出其中的弊端。如某乡镇一张发票中开出白纸250令,而该乡镇平时的印刷费、零星购白纸的票据正常报销,这250令白纸能用多少年?再如一桑塔纳轿车在外地加油,油箱容量仅55公升,而一次性加油的发票开60公升。审计人员分析,该车即使一点油没有也不能加60公升,经询问经办人,是吃早餐的费用开在加油的发票中。

  二是价格与实际情况是否相符。主要是分析发票中开出的商品价格与该商品实际价格相比较,找出其中的弊端。如某单位2张发票开出购烟酒16400元,并附购烟酒的明细记录,

审计人员发现其中购中华烟的价格350元/条,而市场上硬中华420元/条,软中华600元/条,与实际市场价格出入很大,经深入调查发现其弄虚作假的行为。

  三是所列品名与其经营范围是否相符。审计中经常发现发票所开据的商品品种与该商店所经营的范围不同。如某洗浴中心开出住宿费;农机销售公司开出

汽车配件和维修费。审计人员只要深入调查其经营范围,便可发现其中的猫腻。

  四是所购商品的内容与单位实际情况是否相符。主要是分析发票中开出商品的内容是否符单位的实际情况,如某单位领导每次外出都要从外地商场开办公用品发票,既无具体品名,又无发放领用登记手续;另一单位则从外地商场开白纸2令、文件柜2个,经过仔细分析调查,均是开的假发票。 (作者:安徽省泗县审计局轶名)

  (本文内容仅为作者个人观点,不代表任何审计机关和本网站的观点,未经许可,不得转载)


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