中国会议产业撬动千亿市场

　　在“大会展”的概念中，无论是被称之为MICE或者EVENTS的，同时包含了会议、展览、旅游的内容。

　　按照已知的材料，全世界每年举办的展览会大约有3万个，展览组织者的直接收入约为300亿美元。全世界每年举办的国际性会议大约有40万个，总开销达2800亿美元；如果按照“1：9”的拉动系数核算，会展组织者的直接收入也就是相当于280亿美元。现在全世界每年的GDP数额接近45万亿美元。这样算下来，全世界会展产业（会议加展览）的直接产值所占GDP的比例就是0.13%，其中：会议业大约占到0.062%，展览业大约占到0.067%。

　　我国的情况是，2005年展览组织者的直接收入约为128亿元人民币，占当年GDP的0.09%，高于世界平均水平，低于世界展览业发达国家水平。但是，中国会议业的统计数据或者相关测算一直没有准确数据。我们都知道中国的会议很多，估计会议的产值也要达到1000亿元人民币的程度。当然这其中有不少是政府性质的会议。不过，如果我们设想今后这些会议都能够或者大部分做到市场化运营了，按照“1：9”的拉动系数核算，会议组织者的收入至少就可以在100亿元人民币的水平。

　　了解市场只是一个方面。另一个重要的方面就是要切实地了解自己。所谓“了解自己”就是要对自己业务定位必须准确。所谓“定位”就是必须明确自己公司在会展产业链条中处于什么位置，扮演什么角色，服务哪些客户。然后再进一步明确能够在这部分市场和客户中，争取和扩大多少自己的份额。

　　接下来的“关键词”就是“特色”。现在的服务已经要求在基本的、标准的、通行的、一般的水平上有自己的特色服务。“特色”就是“专长”，“特色”就是“优势”。如果连最基本的、标准的、通行的、一般的服务水准都达不到，那就请你抓紧时间“补课”。

　　还有一个“关键词”就是“合作”。也就是要广泛地发展合作渠道和合作关系。譬如多参加一些业内的各种活动等等。

　　本人长期在机械工业部门工作；从事的是机械行业国际贸易促进业务；包括会议展览、出国考察、组织培训、商务洽谈；并且一直关注于会展经济的理论研究。有几点重要的体会和感受：

　　作为发包方，一旦把业务交予了承接服务的公司，“上帝”的角色就会转移。因为那时候一切都可能会被承接服务的公司牵着鼻子走。所以一定要对被承接服务的公司留有后付的尾款。一旦双方产生分岐，总有一些多少可以制约的手段。尽管有时留的为款也是“微不足道”的，可除此之外我还没有更好的办法能够消除担心和顾虑。

　　另外，关于会议组织方面的问题。目前，论坛、峰会层出不穷，但鱼目混珠良莠不齐。3年前我写了一篇题为《论坛如何“论”，峰会何以“峰”》的文章提到，论坛的精髓在于“论”，包括：议论、讨论、争论、辩论，真正要做到的是“论”起来。而现在论坛的水平可以认为仍停留在“讲座”和“报告”的层次上；结果是“各自说一套，上下无呼应，观点不交锋，讨论难进行。”

　　再说峰会，其“峰”字，顾名思义就是“高峰”、“顶峰”之意，亦即“权威”之意。其实，我认为“峰”字还应有更深的一层含义，那就是“先锋”和“尖锋”，也就是“领先”和“敏锐”的意思。我们的“峰会”其目标就应当是对一些大事、要事、焦点、热点有一番讨论，要有观点，有倾向，有特色，从而充分体现各自会议召开和存在的价值。不要把事情做成两张皮，明推职责，暗私其利。只有把准市场这根脉，预期目标才能顺理成章的实现。