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“今后公文出错就有可能失去评优资格”。这一规定在审计署驻长春特派办干部职工中间引起了不小的震动。大家真切地感觉到，加强对公文处理责任心的要求已不再仅仅停留在口头上，而是要动真格的了。
经过广泛征求意见，《审计署长春特派办关于改进文秘工作确保文秘工作质量的若干意见》日前正式签发，该意见首次将公文质量作为一个重要指标，纳入长春办公务员年度
量化考核体系，并明确规定将根据考核结果实行公务员季度、年度评优公文质量一票否决制度。
近两年来，长春办强化了公文处理工作管理，细化了公文质量要求，公文处理工作取得了明显进步。但由于新进人员比例大，对机关办文、办事程序不熟悉，在公文处理工作中带有一定随意性和盲目性，部分人员对公文处理工作的重要性认识不到位，在公文处理工作中仍时有问题出现。对此，该办特派员张炳功同志高度重视，批示办公室要认真对照署办公厅的通报检查整改，研究制定改进文秘工作确保文秘工作质量的办法措施。
长春办刚刚出台的《改进文秘工作确保文秘工作质量的若干意见》，从规范流程和健全机制两大方面，加大了改进文秘工作的力度，促进了严谨细致要求的落实。一方面，意见提出提高公文处理工作质量，必须解决好四大问题，把好六道关口，即解决好思想认识、写作文风、岗位责任以及专业培训四大问题，把好拟稿、处室复核、办公室核稿、领导审签以及缮印和报送六道关口，强化岗位责任，规范公文处理工作流程，进而提高公文处理工作的能力和水平。另一方面，意见提出要通过实行公文质量月度通报制度和公务员评优公文质量一票否决制度，严格量化考核，建立起确保文秘工作质量的长效机制。
公务员评优公文质量一票否决，具体包括三层含义：第一，办公室要严格按照《审计署长春特派办公文处理办法》的规定，加强对各处室公文质量的检查，负责对拟发公文的差错进行统计，并根据公文的种类和差错的性质计算扣分，按照扣分高低排名，在办内进行公文质量情况月度通报。第二，将公文质量作为评价公务员工作优劣的一个重要指标，纳入公务员年度量化考核体系，在量化考核办法中增加“公文处理”项，根据办内通报的公文差错排名和署办公厅的通报减分。第三，根据办内公文质量情况月度通报结果，实行处级以下干部阶段性表扬人选提名一票否决制，凡是在一个季度内累计被办内通报两次或公文差错累计扣分排名前三者，不得提名为季度表扬人选；根据公文质量量化考核结果，实行公务员年度优秀等级评定一票否决制，凡是在公务员年度量化考核中“公文处理”项减分排名前三者，不得在公务员年度考核中评定为优秀等级。
公务员评优公文质量一票否决制度的实行，将文秘工作同公务员的考核评优挂上了钩，使得公文处理工作不再仅仅是办公室文秘人员的事，而是人人有责、不可等闲视之的大事了。意见的出台必将有效地促进该办干部职工重视公文处理工作，不断增强责任意识，进一步发扬和落实严谨细致的工作作风，提高公文处理工作质量，从而全面提升长春办的文秘工作水平。（李志民 彭昭锋）
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