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审计署提出审计系统要逐步推广应用审计管理系统（OA）的要求后，审计署驻长沙特派办积极行动，研究方案，大力推动机关内部办公自动化、智能化，增进信息共享，规范办公流程，加快构建高效、节约型机关。
针对业务处室经常出差的实际情况，长沙办首先在办领导和综合部门进行了审计管理系统的试运行。在此基础上，迅速出台了该系统的应用推广方案，明确人员分工，对文件
的收发及上传、处室间的协调、信息更新、实际运用中问题的解决等分工明确责任到人，由专人负责OA系统的管理和维护。办领导和信息管理人员可以通过OA系统提供的阅文统计功能，了解办内人员OA应用、文件学习的整体和个体情况，为其把握全局提供决策依据。
在试运行中，长沙办OA系统提供的机关流转查询功能得到了广泛的应用。办领导及各处室负责人通过该功能对整个办文办事的流程进行跟踪，可以看到参与办文人员的意见和所做的工作，了解到每一项工作的进展。与以往传统的办公方式相比，更能够清楚地了解和监督参与办文办事人员的工作效率与工作质量，从而提高了工作效率，降低了经费开支。经过一个多月的试运行，该办目前所有文件的登记、分发、批示、办文、阅文都可以在网上实现，运行较为顺利，为下一步全面正式推广，实现办公自动化打下坚实的基础。
为进一步推进OA系统的广泛应用，该办还决定在8月中旬的集中整训期间，专门安排两天时间用于OA应用培训及计算机操作比赛，借此强化OA应用意识，提高OA应用能力，同时解决OA系统在试运行中出现的一些问题。
长沙办还对下一步OA系统应用工作作出了安排，今年年底前将实现电子档案在OA信息资源区的挂接，并充分利用和推动各个部门将有关工作情况输入OA系统，不断丰富、充实审计管理系统的内容，最终实现行政公文、审计业务文书、审计简报、参阅资料、年度审计项目计划、被审计单位基本资料在OA中的建档收集和浏览工作。该办确信，通过OA平台的建立、健全和逐步完善，将会真正实现全办审计管理信息的共享和审计行政管理信息化的目标。
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