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为适应审计信息化建设需要，规范电子档案管理，提高电子档案质量，并实现审计数字资源的共享和统一利用，根据国家有关法律法规，审计署京津冀特派办于近期制定实施了电子文件归档与管理暂行办法。
该办法规定了审计项目电子档案和文书电子档案的整理要求、电子档案的移交要求、电子档案的保管和利用、电子档案的销毁等内容。根据该办法形成的电子档案特别是审计
项目电子档案，不仅是纸质档案的简单扫描过程，还包括了计算机过程中形成的各种数据和分析模型，记载了整个计算机审计的轨迹。
该办法还从审计项目电子档案内容、审计项目元数据规范、审计项目电子档案元数据XML标签规范、归档电子文件移交接收检验登记表、归档电子文件检查登记表、归档电子文件迁移登记表等方面明确责任和保证电子文件归档质量，从而避免了审计风险。
该办法是在深入贯彻李金华审计长提出的关于“审计的最终出路在于数字化”指示精神的基础上，集中有关处室的力量共同完成的。近几年的计算机审计积累了大量数据和模型，如何实现数字化管理，是摆在我们面前的一个迫切的任务。借鉴审计数字化的研究成果，该办对审计数据的元数据、格式和存储方式进行了界定，自行开发了可以挂接在OA平台上的软件，实现了电子档案的导入和查询，实现了审计数字化三步走“化、管、用”中的“化”和“管”两步，为电子档案的使用打下了良好的基础。（舒 伟 季红栋）
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