近年来,审计署驻兰州特派办强力推进审计管理系统(OA),积极整合信息资源,加大开发力度,强化应用,取得明显成效。近日,署信息办组织对该办OA系统应用情况进行检查,该办的OA系统应用情况受到好评。
兰州办于2004年12月即着手部署调试OA系统各应用软件,至今年4月初建立了公文、审计计划、培训管理、审计专家经验、被审计单位资料、人力资源等12个数据库,完成系统
部署并投入试运行,6月份又在办内全面推广应用网上办文系统,整个部署进展顺利,完成了署规定的各项任务。
OA系统部署完成后,该办及时将原有信息数据经整理后导入新的数据库,共整合办内自1998年以来的近19000份文件,1997年以来的516份审计信息,9万多篇审计法规信息,建办以来的1500余份档案信息、审计成果、大事记等内容,通过OA系统充实了共享信息资源和交流渠道。
同时,该办不等不靠,积极发挥技术优势,加大开发力度,先后在OA平台基础上,开发了《计算机设备管理》、《培训管理》、《档案管理》等软件;在局域网上建立了保持共产党员先进性教育网页、计算机审计处等处室网站,通过修改OA系统源代码整合了所开发软件,增加了弹出通知等功能,从而极大地丰富了网络信息资源,拓宽了交流渠道,完善了系统应用。
该办在积极推广应用OA系统的工作中,主要采取了以下措施:
一是提出计划要求,加大考核力度。在2005年全办信息化工作安排中,将推广应用OA系统作为本年度工作重点,并提出具体的要求和措施,同时在年度计算机考核工作中,将OA的使用情况作为主要内容之一(占考核内容的30%)进行考核。
二是明确职责,归口管理。针对系统试运行中存在的问题,提出改进的要求和措施,以《关于加强审计管理系统应用有关事宜的通知》印发各处室,明确系统归口管理、软件管理员职责等,同时提出“强调上网办公、减少纸质文件、定期检查通报”的要求。
三是加大培训力度,根据管理权限和人员使用权限,分三个层次开展培训。在年初整训期间,组织全员培训,并将讲解内容做成课件,置于局域网供大家反复学习;对计划、统计、人事、培训等软件管理员进行专门培训,并及时帮助解决使用中出现的问题;对各处室计算机骨干进行了OA与AO交互的培训,强化应用。
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