12月16日,经安徽省档案局考评认定组现场严格考评,安徽省统计局档案目标管理最终得分为99.2分,达省特级标准,顺利通过了晋升省特级的考评验收。
安徽省统计局此次能顺利晋级,得益于几个方面的因素:
领导高度重视。
安徽省统计局自1999年5月成立综合档案室至今,尽管主要局领导频繁变动,但历任局领导对综合档案室的建设都给予关注,特别是2000年以来,几任局领导对综合档案室的建设和档案工作中的实际问题十分关注,分管局长经常听取汇报,人员配置得到加强,办公条件不断改善,设施设备逐年充实,必要经费得到有效保证,档案各项工作朝着科学化、规范化、制度化的方向迈进。
网络体系健全。
成立了省统计局档案工作领导小组和档案达标工作协调小组,局党组成员、副局长方志华同志任组长,办公室负责同志任副组长,各处室负责同志为成员。进一步明确了成员单位职责分工。目前全局配备了3名专职档案管理人员,局机关各处室、各事业单位及专项普查机构确定了兼职档案员共24名,形成了以局机关综合档案室为核心,各处室兼职档案员为骨干的档案管理网络体系。
设备设施完善。
综合档案室总建筑面积318平方米,实现了办公室、调阅室、技术室、陈列室、库房“五分开”。还配备了库房档案装具、空调设备、除尘去湿设备、办公设备、音像设备及整档设备等档案工作所需的全套设备设施。
管理科学规范。
在规范化管理方面,制定了《安徽省统计局分管档案工作局长岗位职责》、《安徽省统计局文件材料归档和不归档范围》、《安徽省统计局档案统计制度》等10多种规章制度,做到了有章可循、有章必循,使档案管理工作逐步步入良性循环的轨道。在现代化管理方面,特别强调用科学的手段加强对档案的管理,全部案卷级目录和文件级目录都采用计算机录入、存贮、分类、检索,这样既省时省力又提高了工作效率和质量,为统计事业的发展提供优质服务。
安徽省统计局不仅重视自身档案建设,而且同时重视全系统的档案工作,将档案工作列入全省各市统计局综合考评范围。经过几年强有力的推进,全省有15个市统计局及部分县(区)统计局档案工作达到省一级标准,到今年底,其余两个市统计局也将实现档案工作晋升省一级的目标。
安徽省统计局表示,将以这次晋级为契机,继续加强对统计档案工作的领导,大力加强档案业务建设,积极推行科学管理,努力搞好档案的有效利用,充分发挥档案的社会效益和经济效益,把省局机关档案工作提高到一个新水平。将继续加强对市、县统计局档案工作的业务指导和监督检查,坚持纳入规范化、制度化、科学化管理,并有计划、分步骤地将档案达标升级工作向县(区)统计局延伸,努力提高全省统计系统档案工作的整体水平,促进全省统计事业的发展。
(安徽省统计局)
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