山西省审计厅实现档案管理数字化 | |||||||||
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http://finance.sina.com.cn 2005年11月14日 11:57 审计署网站 | |||||||||
来源: 山西省审计厅 为提高审计机关档案管理水平,适应审计信息化的要求,自2004年以来,山西省审计厅改进档案管理工作,把档案管理与数据库建设相结合,在保存纸质档案的基础上,同时保存电子文档。
该厅连续两年就改进档案管理工作发出通知,制定严格的工作流程,要求厅机关各处室、单位在形成纸质文件的同时移交电子文档,不移交电子文档的,办公室不予盖章行文。同时,制定奖励措施,对1998年至2003年以来产生的各类公文电子文档,进行抢救性整理收集,凡完整移交的给予奖励。 截止目前,该厅29个处室、单位,有25个处室、单位已将1998年至2003年以来产生的各类公文电子文档全部移交机关档案室,为建立审计公文数据库,便于在审计工作中查寻检索有关历史资料,进一步提高审计档案开发利用水平,实现资源共享,提高审计工作的整体水平奠定了坚实的基础。 |