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一年一度的中国-东盟博览会又临近了，如何使博览会保持旺盛的生命力，不仅在形式上轰轰烈烈、热热闹闹，在内涵上也具有强烈吸引力和长远发展潜力？下面就组织会展方面问题，谈谈笔者的一些看法。
吸引并服务于参展、观展的客户是博览会的工作重点。吸引客户的主要因素首先是看客户的需要，有需要并且能够得到满足，才会产生动机。所以我们要分析、研究商家们的心
理和需求，激发他们参加博览会的积极性，不但要保持老客户，还要不断吸引新客户，才能使博览会越办越红火。
客户参加展会是为了发布和获取能使企业获得利润的信息，他们需要发布本企业的产品、信誉、能力等等方面的信息，收集相关产业的产品、资源、价格、渠道等等方面的信息。会展就是一个发布和获取信息的重要平台。因此，我们的博览会所提供的场所、环境、条件、服务能否适合并满足他们的需求，达到他们的目的，是他们是否愿意来参加博览会的前提。我们已成功举办了第一届博览会，还应借鉴别人成功的经验，进行更合理地整合规划，使博览会有科学的定位，获得持续长久发展的动力。
首先，我们要充分认识博览会的价值。博览会是中国联系东南亚、进入东南亚的桥梁；也是东南亚了解广西、了解中国的窗口。它是中国和东盟国家（希望以后能扩展到世界更广泛的地区）双向交易、互通有无的平台，从某些方面来说它具有更广泛的接触面，更宽的交流范围。
其次，要确定市场目标。参展参会的商家成千上万，涉及行业无数。博览会刚刚起步，没有广交会的恢弘广博、昆交会的地方特色，也没有专业展那样的深度。如果搞得面面俱到，不精不专，产品信息分散，那么参展客商就可能因找不到合适对象而毫无目的地散发资料，观展客商也可能找不到所关心的产品、信息而走马观花，两者都达不到目的。
博览会的性质决定了它不能只搞成某个行业、某类产品的专业展。因此，笔者建议博览会应走综合与专业相结合的道路。具体做法是：在保留原有一定综合内容的前提下，每届博览会确定比较专业的一两个（或两三个）主题展，比如说本届为农业机械、汽车零配件主题展，下届为电子信息、通讯产品主题展……在综合中体现重点，使重点形成规模和影响，每个主题都有类似于专业展的规模、信息量，让业内人士觉得值得前来参展、观展。其主题先期可以相对灵活，边办展边探索，最终形成比较固定的项目。这样做的目的是随着主题展的进行，对市场行情好、有发展潜力的主题展可以逐步优化组合成每届固定的展题，由此逐步扩大兼容，最终形成内容和客户群相对固定、规模较大，有特色、有优势的国际性博览会。
第三、积极主动招展。由于确定了市场目标，会展主题明确，招展工作就可以有的放矢。除了充分调动政府相关部门、国外驻华机构的作用以及利用大众传媒的影响外，还要充分利用专业媒体进行有针对性宣传广告，并利用各种商会、行业协会在行业中广泛的联系和影响力、号召力，在会展主题涉及的行业中形成广泛深入的宣传广告效应，就能取得事半功倍的效果。另外，参展商、观展商的口碑，也是一种不可忽视的宣传力量。
第四、充分利用现有展馆资源。现有南宁国际会展中心展馆的扩建，为设定多个主题打下了很好的基础。同时，还应充分利用现有的其他展馆资源，设立分展馆，将某些主题展放在分展馆展出。这样不但能同时组织多个主题展，也使每个主题展可以具有相当的规模，使博览会体现专业深度。
作者：蔡杰
（来源：新桂网-广西日报）
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