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7月20日，中国建筑科学研究院召开了保持共产党员先进性教育活动准备工作情况汇报会，建研院所属各单位党委、总支、支部书记和建研院先进性教育活动办公室成员参加了会议。会议由建研院党委副书记、先进性教育活动领导小组副组长马建平主持。
会议首先由各单位支部书记就7月8日培训会议后各单位准备工作的进展情况进行了汇报。建研院人事处（党委组织部）处长（部长）、先进性教育活动办公室副主任赵殿金对修
改后的建研院保持共产党员先进性教育活动实施方案中三个阶段、十一个环节应该把握的重点问题和操作程序进行了宣讲。
在听取了前阶段各单位准备工作情况后，建研院党委副书记、先进性教育活动领导小组副组长马建平作了总结讲话，对各支部的前期准备工作给予了充分肯定。认为院各级党组织和党员领导干部，对此次先进性教育活动思想上高度重视，行动上快速跟进。按照院党委要求，做了大量细致的准备工作。主要体现在：一、培训会议后，各单位均及时召开了党委、总支、支部会议，传达学习了中央、国资委党委及国资委主要领导有关先进性教育活动部署和要求；二、根据院党委安排，研究制定了本单位保持共产党员先进性教育活动的实施计划；三、对本单位党员情况进行了摸底，做到了心中有数；四、发放了学习材料，包括《保持共产党员先进性教育读本》、《保持共产党员先进性教育学习读本》及院统一制作的学习笔记本。对在外地的流动党员、离退休年老体弱行动不便的党员、分散居住和异地安置的党员实行了送书上门；五、确定了本单位先进性教育活动的组织机构和工作人员。有些支部为了更好地开展学习教育活动，重新划分了党小组，并对小组长进行了培训。
最后，马建平副书记传达了第十五督导组组长杨广宏、副组长王长文同志在四家被督导企业前一段工作交流汇报会上的讲话精神，并对下一步的工作提出了五点要求：一是根据国资委党委正式批准的我院先进性教育活动实施方案，各单位要抓紧研究和修订本单位第一阶段实施计划，并报院先进性教育活动办公室审批。二是开好7月25号院先进性教育活动动员大会。要确保参会人数，力争覆盖到全体党员。三是院动员大会召开后，各单位要结合本单位党员思想实际，进一步深入动员。四是学习中要严格按照两不误、两促进的要求，处理好开展先进性教育活动和科研生产的关系。除严格执行规定的环节外，要采取灵活多样的方式，开展适合各自特点的学习教育活动。五是要严格执行各项学习制度。从一开始就要形成严肃认真的学习氛围。院属各单位领导班子成员，在先进性教育活动期间，原则上不得出国、出差。特殊情况者，需经院领导小组组长批准。普通党员在规定的集体学习、讨论、活动时，原则上不得出差或从事其它事务性工作。特殊情况者，需经本单位书记批准。六是加强宣传报道工作。各单位要注意发现、总结在先进性教育活动中的新作法、新经验、党员思想认识上的新亮点，及时通过院网站进行宣传和交流。
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