来源: 浙江省审计厅
近日,浙江省杭州市西湖区人大常委在对全区慈善资金和残疾人就业保障金审计结果报告审议时认为:这份审计报告图文并茂、简洁明了,实用性和可读性比以前更强了。
自审计署6号令颁布实施以来,杭州市西湖区审计局积极探索审计报告写作的新方向,
在实践中采取“两个一”的办法,不断完善、创新报告的表达方式,使每一份审计报告的文字和数字得到了很好的结合,增强了报告文书的实用性和可读性。
用一句话反映一个问题
。该局每年年底都要向区委、区人大、区政府作当年审计项目的汇总报告,由于揉合了各分报告的基本内容,使汇总报告难免显得冗长而乏味,也不便于主要领导参阅,降低了汇总报告的实际使用效果。为此,从去年年底开始,该局对经济责任审计汇总报告进行了“瘦身”,对每一个审计中发现的问题,用一句话概括反映,原先近十页的报告经过“瘦身”后只剩下不到千余字,区主要领导阅后普遍反映这种报告重点突出,形式简洁,很有参考价值。在此基础上,今年年初,在向区人大反馈上年经济责任审计意见整改情况时,该局也采用了表格形式,按被审个人、发现的问题、批示文号、整改措施等分门别类进行梳理,被审单位对审计意见的整改情况跃然于表上。
用一张图表现一组数据
。数据是审计报告主要表现形式,审计人员利用EXCEL的图表制作功能,使原先分散、单一的数字变得具体而生动。如使用饼图反映财政收入或费用支出的结构比重情况,或使用折线趋势图反映领导干部任期内的财政收入增减等情况。再如此次对慈善资金的专项审计调查报告中,审计人员把相关审核情况以流程图的形式表现出来,减少了繁琐的文字叙述,直观清晰,一目了然。
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