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来源： 审计署京津冀办
5月8日，随着《审计署京津冀特派办关于审计管理系统公文处理功能试运行的通知》的下发，京津冀特派办OA平台上的公文管理软件功能全面启用。从此，该办人员通过办内局域网实现从公文起草、签批到公文运转等一系列公文处理功能，初步实现了无纸化办公。
2004年11月，审计署信息化建设办公室在京津冀特派办组织的金审工程OA现场培训班加快了京津冀特派办OA系统应用的步伐。作为审计署指定的OA平台上各软件的使用试点单位，京津冀特派办领导把OA系统的应用作为审计信息化建设的重要内容，采取多项措施强力推进，要求全办人员首先从意识上转变，改变多年纸质行文的习惯。该办组织和指导办公室和计算机审计处相关人员对OA系统中公文起草、签批、公文运转等功能进行反复测试，并多次邀请署信息办和中软公司的技术人员对现有软件应用模块不适应的地方进行调整。同时，针对多数审计人员长期工作在一线，无法在办内集中培训的现实问题，坚持“突出重点，以点带面，自学为主，边用边学”的原则，将第一轮公文处理应用培训对象确定为各处室部门文书，在运行中推广，在使用中完善。
目前，京津冀特派办OA系统运转良好。该办所有收到的电子文件都由机关文书在OA平台上完成登记、分发工作；各处室已全面应用了行政文书和业务文书的起草、签批功能；处内和办内签报的功能正式取代了纸质请示承办单；电子文件分发已取代了纸质文件分发；非涉密文件已全部实现了网上运转。目前，京津冀特派办已在OA平台上办文524篇，起草和发文73篇，办内签报71篇，累计运转历年各类文件23178篇，累计阅文16046篇次。OA系统的全面启用，不仅节约了办公成本，还大大提高了办公效率和文件资料的利用效果。
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