来源: 审计署沈阳办
近年来,随着审计覆盖面的不断拓展,审计力度的不断加大,社会各方面对审计工作期望度的不断提高,如何在人员少、时间紧、任务重的情况下圆满审计工作,成为摆在每一个审计工作者面前不可回避的课题。沈阳办经贸审计处在这方面做了初步尝试,取得了一些较成熟的经验,笔者对其进行了归纳总结,供大家参考。
一、做好审计前的准备工作
(一)做好思想上的准备。每年的审计任务通常很重,时间要求紧,审计人员既要在思想上高度重视,又不要思想上压力过大,应以良好的心态迎接审计任务。
(二)做好知识上的准备。审计工作作为一种专业性较强的工作,通常需要多方面的知识,审计人员在平时应尽量多储备一些知识,这样在审计时可能会派上用场。由于新的法规、准则、制度层出不穷,如果每个审计人员能坚持每天花半个小时至1个小时时间浏览一下有关的财经网站或三大证券报,学习掌握一些新的法规政策,就基本上能跟上形势发展的要求了。
(三)做好工具上的准备。中国有句古话,叫做“工欲善其事,必先利其器”。审计人员开始审计前都要检查一下自己的工具是否良好,如电脑是否能够正常使用,以免影响审计工作。
(四)做好身体上的准备。审计工作不仅是脑力劳动,同时也是一项艰苦的体力劳动,需要有持久的耐力。大家应该在空闲时加强身体素质锻炼,尽量在审前把身体状况调整到比较好的状态,以健康的体魄迎接审计工作的到来。
二、做好审前调查工作
(一)了解或掌握被审计单位的基本情况。在审前调查阶段应尽可能多的了解其业务性质、经营背景、组织结构、高级管理人员简介及经营政策、会计和财务管理等情况,如果是审计过的单位应调阅以往的审计档案查阅。
(二)合理确定审计重点。审计重点是审计时需要重点关注的领域,也可能是审计风险比较集中的领域。近年来,会计信息、资产质量、重大决策等方面是审计的重点领域。当然,审计重点不是死的,必须根据实施情况及时进行修改补充,以适应变化了的实际情况。
(三)对小组成员进行合理分工。既要把工作分配给有相应业务胜任能力的人员,又要让各个层次的人员都得到锻炼,提升全体人员的业务水平。要让新同志不断熟悉新的项目,老同志在老项目中不断有创新,审计组长的管理水平不断有提高,使审计人员在审计实践中共同进步。
(四)做好时间计划安排。要节约时间,最好的办法是先做详细的项目计划。项目计划要包括什么时间进点,什么时间现场审计结束,什么时间编制审计实施方案,什么时间出具审计报告。
三、做好审计现场工作
(一)确保审计重点。在计划实施过程中,必须根据实际情况对计划进行适时调整,确保把足够的时间花在审计重点线索上。可及时做好现场复核工作。还可以适时召开审计小组会议,及时通报新发现的情况,发动大家讨论疑难问题,让大家时时都能明确自己下一步工作的目标,齐心协力把工作做好。
(二)做好与被审计单位的沟通。审计工作效率在很大程度上取决于被审计单位的配合情况,审计组长到现场后必须及时与被审计单位的法定代表人进行沟通。在审计中遇到重大问题,审计人员应事先向审计组长报告,审计组长则视情况确定是否向主管领导汇报。如需向主管领导汇报,须在得到指示后再与被审计单位的主管人员协商处理,避免每一个审计人员直接面对被审计单位的主管人员,造成工作上的被动。
(三)良好的办公条件也有助于提高审计工作效率。比如交通工具、伙食、住宿、办公地址,事先尽量考虑周全,做到有助于提高审计工作效率。(魏征)
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