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新浪财经讯 水城博鳌现在有两多，其一是名人多，其二是记者多，究竟来了多少家媒体？又如何组织安排？带着这些问题，新浪财联系了论坛秘书处负责新闻事务的项目官员段伟。
新浪财经：有多少家媒体来博鳌报道这次论坛？
段伟：根据我们的统计，应该是超过100家，到110家。总的人数是将近300人，其中有大概260多人是来自于世界各个国家和地区的人，包括电视媒体、平面媒体和网络媒体。除此之外，各个团随行的大概有40余人。包括温总理的记者，塔吉克斯坦、巴基斯坦，加起来的数字大概是二百八九十的样子。
新浪财经：其中内地部分的媒体有多少？
段伟：从国内的媒体讲，大部分都是国内的主流媒体，像新华社、中央电视台、中国国际广播电台、中央人民广播电台、人民日报、经济日报，包括你们新浪网，此外还有二十一世纪经济报道、财经杂志，这都是财经类的媒体。除此之外还有当地的媒体，海南电视台、海南广播电视台、海南的商旅日报。国外的媒体，应该讲我们目前已经报名注册的记者来自于美国、英国、日本、澳大利亚、香港，还有台湾地区、澳门地区，其中也不乏凤凰卫视、香港无线、新城电视台、商业电视台，还有台湾地区的卫星电视、TVBS。应该讲今年从媒体的情况来讲，比去年的人数稍微有些减少，主要是考虑到为了保证会议的效果，为了希望每一个记者到我们这边来都能够采访好、住宿好、吃好，尽管这样，最后仍然突破了我们开始设定的人数的计划。而且，今年中央电视台、中国国际广播电台和中央人民广播电台五个语种也将对明天的现场进行部分直播，这也是博鳌论坛举办年会以来第一次直播，应该讲是一种突破，同时这次直播也是温总理从3月份就任以来第一次参加现场直播。从媒体宣传的数量和直播的效果来讲，我相信今年年会会有个非常好的宣传效果。
新浪财经：你作为论坛的新闻官员，在面对这么多媒体的繁杂工作中有什么感想？
段伟：觉得压力很大，我觉得什么事情都不可能做得完美，但是我希望能够做到完美，我所谓的完美从新闻官来讲涉及到几个方面，第一是宣传，就是我们这个会如何进行宣传。第二，我们如何能够在会议期间做好现场管理。第三，如何和记者配合好，给记者的采访给予很大的支持。第四，我们如何把记者招待好，主要是吃住行。从前期的宣传来讲，今年的年会我们新闻中心也和新浪网、深圳的新财富、经济日报、亚洲华尔街日报、香港地区的虎报、星岛日报等进行媒体合作，包括中央电视台。当然，海南省当地也为营造良好的宣传环境投入了大量的人力。
第二，是现场管理，因为年会对外说是年会，是简简单单的两个字，但是这次年会涵概了非常多的活动，比如说早餐会、午餐会、各个大会、分会场，每一个会议都牵扯到记者的工作，所以我们需要对每一个场次制定好良好的现场管理的方案。
第三，如何配合记者进行采访，我想有时候我们和记者既是合作，同时也会有矛盾，记者有时候比较不理解，比如说我想采访这个嘉宾，你为什么不给我安排，对于记者来讲你进去是一对一，你面对的就是一个新闻官，而对新闻官来讲是将近300多个记者，这些记者每个人都有自己的要求，甚至有时一个记者会有许多的采访需求，我们压力最大的也是这个方面，既然请记者来了，就要协助记者的工作，让他们把稿子发出去，这样对我们来讲也是宣传，可是我们要面对这么多记者，就要造成极大的压力。我们今年在去年的经验教训上，针对每一个分议题、每一个主题都有机的组合，把这些人再请出来，给记者提供了机会，同时也降低了我们新闻官的压力。
第四，我们今年在海南省当地的协调支持下，也在当地酒店的支持下，应该讲在前期也做了非常大的努力，包括记者的住房、清扫，让记者住得更加舒适，在记者的餐饮上，每一道原料，包括大米、菜、油都是由指定的供货点收购，尽管比平时的价格高，但是酒店宁愿做出牺牲。尽管酒店是个商业企业，但是我们通过各种方式让酒店积极的配合我们的工作。
从我们整个的工作来讲，主要是强调这四个方面，主要的目的是给记者创造一个非常良好的工作环境和生活环境。但是，我们的压力恰恰产生在这四个方面，应该讲是非常繁重的。新闻工作和会务工作稍有不同，会务工作是前期做好方案，就可以了。但是，对于我们新闻工作来讲，宣传放在前期，这样才能吸引很多人的眼球，我们在年会之前提前两三个月就要做工作，在会间还要进行现场管理和配合记者的采访，在会后要进行后期的报道和宣传，以及报纸、广播、电视等的素材搜集。我感觉新闻工作的确是一个非常有意思的工作，但是也是非常有挑战的工作。
新浪财经：论坛马上就要开始了，有没有让你感觉到最棘手的事情？
段伟：我现在最担心的是我怎么能够“应付”记者提出的采访需求，因为对我们来讲，年会只有短短两天的时间，而记者所关注的人都想采访，时间安排得非常紧，记者也希望抓住这个机会采访到他们想采访的人，所以这对我们来讲绝对是一方面的压力。所以，我希望借这个机会能够提出一个希望，就是记者能够体谅、谅解我们，在我们的工作中并不是每一个记者的需求我们都可以满足，但是我也可以对所有的记者做出一个承诺，我们新闻中心的所有的人都在加班加点工作，希望在年会期间能够为记者解决所有的采访需求，当然这只是个完美的想法，肯定是不可能实现的，所以在这个问题上我们也有压力，我们希望做得更好，这种不断追求完美给我们自己造成了很大的压力。
新浪财经：从我见你开始，手机就好象没有断过，而且你说都是半夜两三点钟睡觉，早晨五六点钟就起床，这么大强度的工作，你是怎么应对的？
段伟：我觉得跟一个人的工作热情有关，年会对于秘书处来讲的确是我们自己的事情，我们必须要做好，但是我更相信这是中国的事情，也是亚洲的事情，也是所有参会的代表、记者的事情，我们希望能够面面俱到，把这个方案做得完美，正因为从这个角度出发，不仅仅是我，我周围的所有人都在加班加点，为了一个非常微小的事情，他们都希望做得完美。路上你也看到我的手机已经用了三块电池。除此以外，包括对分会场的管理，代表参加会的安排，每个人都在协调方方面面的事情，我感觉秘书处是一个由一群非常有活力、热情的年轻人所组成的一个集体，是在龙永图秘书长的领导下所搭建的一个高效的班子，我们希望未来的两天能够检验我们在前一段时间的工作。
新浪财经：希望这两天会有一个更圆满的结果。（新浪财经 晓夫）
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