APEC会议新闻多，新闻中心有时一天要举办八九场高级别新闻发布会及记者招待会。每一场会议都在不同的会场、都有不同的布置要求，从主席台桌椅到记者用椅，从讲台到话筒，从饮水机到水杯，从标题纸到会议专用铅笔，从鲜花到绿化布景……一切的会务配置和礼仪接待都马虎不得。有的发布会，世界主要媒体还要进行现场直播。APEC双部长联合记者招待会前夕，中心工作人员熬了一个通宵，更换了主发布厅的巨幅背景；赶制了符合电视上镜效果的主席台台前围裙；还调试了话筒音箱，仅更换话筒及同声翻译器的电池就达2000多节 。礼仪小姐要同时迎接42位贵宾上台，并承担其他发布会礼仪服务，她们抓紧会议间隙熟悉贵宾出场线路，从立姿、走姿、指引手势到问候语都反复操练，确保以最好的环境和最优的服务迎接嘉宾。难怪，美国国务卿鲍威尔的保镖是翘着大拇指向工作人员告别的。

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