-会展公司负责整个会议的预结算
-客人住、行全部发包给会务公司
-所有会务,均由志愿者无偿承担
-新闻发布、资料发放,都是英语
此次APEC会议的国际化程度之高,使得许多久经沙场的老记们大呼开眼。
会议的工作语言是英语,因此,无论是新闻发布会,还是资料的发放、通知的告知,均采用了英语。在记者咨询台,连记者申请采访的表格都是用英语制作的。
每天早上8时30分,在国际新闻中心,大会新闻发言人章启月准时出现在3号新闻发布厅,用一口流利的英语向中外记者发布新闻。但与以往在中国召开的国际会议不同的是,此次会议没有同声传译,也没有翻译。
今天早上,国内一位记者终于“不堪其苦”,提完问题后特意建议,为了电视镜头的需要,希望章能使用中文回答问题,被婉言谢绝。结果今天新闻发布会结束后,出现了饶有意味的一幕,尽管有充足的时间供记者提问,但发布会一结束,章启月还是被层层“围困”了。当然,围困章提问题的,都是中国记者。
据悉,从今天开始至10月21日,中央电视台和上海电视台联合承办的APEC专用频道将每天播出18个半小时的节目,向与会代表和各路媒体记者传递大会的最新信息。当然,节目全是用英语制作的。
数字化是本次APEC国际化的另一个特点。除通知以外,大会所有的信息都是通过国际互联网及时发布,为此,大会设立了专门网站。要索取信息,轻点鼠标即可。
此外,承办这次会议,上海积极借鉴国际先进经验,运作采取了市场手段。10月14日晚上,上海市市长徐匡迪透露,上海没有特意为这次会议大兴土木,科技馆的建设早在规划之中,新闻中心是会议中心的配套设施,只不过是提前使用。截至10月14日,上海市的投入不到3亿元。
这些钱大部分投入到内部设施的建设,特别是通讯领域,包括光通信、宽带传输等项目。徐匡迪认为,这些投入对上海市有更长远的意义,将有利于上海市缩短与发达国家之间的距离。
记者了解到,为了办好今年的APEC会议,去年年底,上海市专门投资成立了上海会议展览公司,对会议进行市场化运作。
上海会展公司按照国际惯例,采用市场运作方式负责APEC会议的场地、设备和车辆的租赁,酒店住宿的安排,各种相关酒会参观活动的组织以及整个会议的预算和结算。
同时,上海市按照市场价格把会场准备工作发包专业的会务公司。据悉,为这次会议服务的汽车全部由出租汽车公司采用公司制运作,为来自21个国家和地区的贵宾服务的汽车,除个别是他们从国内运过来的,大部分是由奔驰公司赞助的防弹车。与会代表的住宿,同样发包给24家4星级以上的酒店,由酒店方面负责与会代表的住宿。
过去政府承办这样的大型会议,往往要抽调很多工作人员。现在,所有会务工作,都由1000多名能双语服务的志愿者无偿承担,这也是国际惯例。本报记者 罗新宇 (本报上海10月15日电)
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