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文/周志兴
有两句话，人们常说，也爱说，常听，还爱听。
一句是：一天当两天用。一句是：时间就是金钱。听着颇有道理，可仔细琢磨，其实不准确，或者说，还有商榷的可能。尽管我们知道这后一句话出自著名的本杰明·富兰克
林。
先说第一句，一天就是24小时，1440分钟，86400秒。对每个人都一样，上到国家主席，下到乞丐。从这个意义说，时间是最宝贵的又是最有限的还是最公平的资源。而我们观察周围的人和他们的行事风格，就会有这样的体会：与其说要把一天当两天用，不如说不要把两天当一天用。因为事实上，许多人一面高调说一天当两天用，一面又大把浪费时间。说话不得要领，废话成堆，是浪费时间；走路不会选择，尽走弯路，也是浪费时间。更要命的是做事从不计划周详，做了许多无用工。
再说第二句。让我先编一个寓言：一个行将就木的富翁，颤巍巍地伸出三个手指头，说：我出三亿，买三天时间，让我健康地再活三天。周围没人答应。为什么，根本做不到。所以。这句话改两个字就贴切了，叫做时间大于金钱，因为时间是不可再生的，还是不能繁殖的，一分钟怎么也变不成两分钟。而金钱是可以繁殖的，经过努力，100万可以变成200万。可见“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”的古训是千真万确的。
时间的重要性人人都知道，但是，很少有人去研究时间的管理。
时间是可以管理的吗？看了美国的一位营销和沟通专家罗斯·杰伊《时间管理》这本书，就可以得出肯定的结论。应当告诉读者，这是一本很薄的书，总共130页，8万多字，读起来不费时间。就算用了两个钟头，权当是磨刀了，刀快了，砍的柴火自然多。
罗斯·杰伊告诉我们，在看似不够的时间里完成巨大的工作量，只有两个办法：一是减少工作量，二是做有成效的事情。听起来像说废话，但仔细读他的建议会觉得很有道理。在减少工作量上，他建议抛开一切与己无关的事务，不要去读无用的东西，不要去干涉下级部门的独立工作等；要学会委派工作，把自己的某些工作合理地委派给他人；要减少会议时间；要在开始阶段就建立完善的计划；要掌握良好的沟通方式等等。在做有成效的事情上，他建议做事要有条理追求效率；要集中精力，一次只专注于一件事情；要排除干扰，改掉拖拉的习惯；要了解自己的最佳状态，用最佳状态去做重要的工作。等等。
《时间管理》的最后一章很有创意，作者列出了十个步骤，从一个人进入办公室开始，怎么管理好时间：第一是整理好办公桌，把有用的文件归类放整齐，没用的东西清理干净；第二确定目标，包括远期目标和近期目标；第三是为了实现目标，作出每年、每月、每季度的计划，并一定要写在记事本上；第四是要制作一张日常工作表，把每天的工作记录下来；第五是要把手头工作排出优先顺序，按照重要等级分成A、B、C、D等级。有的工作虽然不重要，但很紧急，也要作出单独的标记；第六是要学会委派工作，有布置，有监督，有评估，既减轻自己的工作负荷，又使下属学到更多的本领；第七是学会拒绝，不去做力所不能及或没有精力去做的事情，但要有好的拒绝方法；第八是抵制干扰，不要让别人干扰自己，也不要自己干扰自己；第九是注意监测工作进程，如是否超时，是否合格等，随时作出修正；第十是分清工作和家庭的关系，时间管理不是忘我工作，而是科学工作，该回家时一定回家，而不要无休止加班。
《时间管理》的关键是科学，是充分利用好每一分每一秒。可贵的是这本书不是从概念到概念，还教了不少时间管理的方法，使读者可以照搬一下。其实，只要是把一天当一天用，想做的事大都是可以作成的。
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