《华尔街日报》：如果本月你想买文档扫描/文件管理软件，尽可以找Scansoft(SSFT)。

　　Scansoft被扫描仪生产商Visioneer收购后，一年内就从从施乐公司(Xerox,XRX)的阴 影中走出来。现在作为Visioneer的一个部门，Scansoft去年7月收购了生产图像处理软件的MetaCr eations公司，本月又斥资1.4亿美元收购了Caere公司，从而超出了对手，成为市场关注热点。

　　文档扫描/管理，简言之，就是一直在宣扬但从未实现的无纸办公。但Scansoft的副总裁韦恩．克兰戴尔( Wayne Crandall)认为，尽管今天使用纸张比过去更多，但无纸办公仍有可能。

　　很多东西都可以扫描，例如名片、银行帐单、家信等。存到电脑硬盘之后，你可以很快地找到这些文件。过程很简单 ：买一台扫描机，扫描你想存档的文件，起一个文件名，存档。如果想把一封信存成可编辑的文件格式，只要运行OCR软件 (Optical Character Recognition，光学字符辨认)就可以了。微软的word软件可以编 辑，润色照片的软件也垂手可得。这样，扫描的东西就可以存储、传真、拷贝、修改，最初的扫描文件就可以不用了。

　　OCR软件90年代初就开始使用了，但直到现在才可以说成功了一半。扫描文件占空间较大，但硬盘容量扩大，价 格下降。扫描仪越来越便宜，现在每台大约100美元。

　　扫描软件是个关键。购买Caere公司之后，Scansoft就拥有了该领域四大产品中的三个：Pagis Pro, PageKeeper Pro和PaperPort。另一个是PaperMaster，已经被eFax.c om购买。

　　PagerKeeper在安装时有点问题，但运行之后还不错。其界面是浏览器风格的，驱动和文件夹在左面，扫 描内容--图像、文档、附加文件在右面。扫描以后，在屏幕上还有一个缩图。它还有两个重要功能：扫描的文件以原始格式 存在左面，其他程序也可以浏览它，同时在硬盘上的其他文件运行时它仍然可以打开。其缺点是在缺省目录下容易丢失。

　　Pagis Pro要好一些。它捆绑了Textbridge OCR软件的高级版本，以及帮助填扫描表、拷贝 文件和修改图像的软件。通过在硬盘的复杂结构中添加容易找到的文件夹，Pagis Pro和浏览器实现了兼容。

　　与过去相比，Paperport没有太大提高。存的文件既难看又难读。相比之下，eFax.com的Pape rMaster有所改善。在选中的文件上面，会生成一个略图。扫描完一个文档之后，它会尽量把它存在最合适的文档里。 但用户无法控制文件夹，也不能更改文件名，因此文件很容易丢失。我向eFax.com发了电子邮件反映问题，但没有回 应。在其主页上，eFax甚至没有提到这款产品。

　　如果你想转到无纸办公，这也是一个警告。不要在将扫描文件存档时卡壳。如果生产该软件产品的公司破产，或者文 件在PaperMaster这样的软件中消失，你就束手无策了。

　　对聪明人的另一个提醒是：经常将电脑文件备份。如果存储了文件的硬盘丢失，尤其是一些重要数据丢失，那就是一 个问题。