信息化是企业参与全球竞争的通行证,在一些企业听来,这话可能有点故弄玄虚:没有信息化企业不也照样运转得很好吗?而在亚洲最大的个人电脑制造商联想集团的眼里,这话可是一点都不假,它们现在就无时无刻不在体验信息化带来的快捷和效率。
在联想集团视察工作时,吴邦国副总理说:“主动故意地作假帐虽然不能说具有普遍性,但是帐目不实的问题,帐拿出来不可信的东西确实是当前企业不排除的东西,杨元庆同志介绍企业信息化的事,有几个题目,第一个题目就是为什么要搞企业信息化。他首先讲到的就是解决企业帐目不清的问题。”
这次推进企业管理信息化工作现场会之所以在联想召开,是因为联想从1991年会计电算化开始,到1998年建立ERPI工程,联想的信息化建设是做的较早较成功的企业。
联想的财务人员告诉记者,信息化可以保证企业财务没有“假”或没有任何“纰漏”。比如在财务上的任何一次修改,财务管理信息系统,都可以记录下修改的痕迹,提示你修改的时间,修改的内容,这样就可以使财务透明,容易追溯,对造假者是一个很好的约束。
杨元庆对记者说,现在股市曝露出一些问题是很多企业造假,这种情况是非常严重的。有很多大的企业都是有很多的子公司、分公司,即使是总公司的老板他不会去造假的,下面的公司难免不会有,都是因为财务的不通透,财务不能够集中管理所造成的。而今天联想通过这种信息化的建设使得他们的财务是完全一体化来进行管理的,不管是在任何的一个分公司、子公司每一笔的支出,每一笔的费用都能够在总部实时的得到反映,他们的报表都是集中在总部来出的,不是采取层层上报的形式来获得的,所以也就从客观上避免了造假帐的环境。
联想集团现在共有44个独立核算法人单位,179个利润中心,1400多个成本中心,如果没有建立管理信息化系统,每月的报表需要31天的时间才能完成,现在只需要半天时间。不仅如此,现在的联想,库存周转减少了,积存损失降低了,市场份额增大了,当初信息化建设累计投资1.5亿,以此换来的还不止这个数。
柳传志,过去我们卖给用户东西的时候,生产什么我们卖什么,比如我们生产的放在仓库里,仓库有什么我们的销售人员就积极卖什么,今天是倒过来是用户要什么,我们就能卖什么。我们怎么能做到呢?就是用户要的东西我们怎么能保证有呢,我们怎么能保证最快的采购到东西去销售给人家呢,这些东西全都是完整的信息化管理。
信息化让联想如虎添翼,也让柳传志信心十足。如今,信息化管理也正被越来越多的企业所认同。不久前,国内最大的石化企业——中国石油化工股份有限公司也开始走上了信息化管理的道路。
经过一年多的竞标筛选,中国石化最终选择了德国SAP公司为其提供ERP软件平台。所谓ERP就是指企业资源管理系统,中国石化用了这套软件系统就等于选择了以信息化的方式促进公司管理的透明化。系统建成后,中国石化从总部,各事业部,一直到生产销售企业全部能够实现实时信息的上下贯通,建立如此透明的管理体制,对于中国石化,这家中国唯一在全球四个主要证券市场上市的跨国企业来说,意义则不同寻常。
中国石油化工股份有限公司副总裁曹湘洪说,中国石化有决心建设自己的ERP系统,利用信息技术、网络技术来提升自己的管理水平,使自己的经营行为更加规范。
2000年10月18日和19日,中国石化167.8亿股H股成功于香港、纽约和伦敦三地证券交易所上市。2001年8月8日,28亿A股又在上海证券交易所成功上市。在中国石化架构起庞大的信息化管理体系,再加上它的合作伙伴SAP公司,又是全球最大的ERP提供商,中国石化的起点高自然投入十分巨大。据了解,仅前期投入至少在1亿元人民币以上。
经济半小时记者/田梅、陈华