公关:左手是客户 右手是媒体 与各种人打交道 | ||
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http://finance.sina.com.cn 2003年06月05日 16:06 粤港信息日报 | ||
提起公关小姐,一些人会语带暧昧地说:“哦,公关小姐啊,都很厉害的!”言下之意,公关小姐个个貌美如花,能喝酒,擅交际。做了11年公关工作的朱艳艳大喊冤枉。“你去看看,现在做公关的并不都是漂亮女孩。”现为上海某公共关系有限公司总经理的朱艳艳,23岁时成为上海酒店业最年轻的公关经理;自己开公司后,又以策划并组织实施“奥妙贤内助大赛”,获得上海公关协会评选的优秀公关案例金奖,这是上海公关协会成立15周年来首次大规模评奖———这些岂是靠喝酒、烧钱赢来的!想听听她的肺腑之言吗? 以诚待人:做公关的第一准则 怎样的人适合做公关?一定是貌美如花的?一定是巧舌如簧的?一定是有奇思异想的?能具备这些素质,当然好,但我觉得,要做好公关,除了天赋,最重要的是诚恳待人。 第二是要有准则。有损尊严的,有损做人原则的事,绝对不能做———大家都是肩膀上面扛着脑袋,做公关的凭什么打动人家?诚信非常重要。做公关的都知道,有些客户很难缠,有些公关就故意让这样的客户“吃药”,捉弄他们,好让他们乖乖听话。这种小聪明,耍一次两次,要是没人发现,你会很得意,但一旦被发现,会“死”得很难看。 第三,要会尊重人。很多公关会忽视自己的供应商,比如做背景板的工人。指手划脚,甚至骂得很难听。我从来不这样,也不许员工这样———对供应商好,他们总是会知道的,一有急事,他们总会随叫随到;而不尊重他们,结果是只能得到打了折扣的东西。 注重细节:做客户的贴心“保姆” 做公关以来,我的包里始终备着各种各样应急的药、体温计、保鲜袋之类;组织活动,如果路上时间比较长,我一定会去超市买些充气枕头,让大家在车上靠着打盹;如果住宿的宾馆里有灯坏了,我会记得准备手电筒……这些细节,都被我密密麻麻地记在记事本上,有一次,无意中被客户看到了,他说:“你好勤快哦!”很多客户就是这么被我们的贴心服务打动、“搞定”的。 有一次,我和客户一起到北京开新闻发布会,跟他坐一架飞机。他坐他的头等舱,我坐我的经济舱。下了飞机,北京方面有车来接,但北京机场离市区比较远,天气又热,而车上没有备饮用水。我的客户块头挺大,容易出汗,这时候,我拿出一瓶矿泉水来,而且是他在办公室里喝惯的那个牌子。 场面上的事情更不要说了。我的办公室里始终备有客户的名片,如果客户有接受专访之类的活动,我会在前一天先向他的秘书多要一盒名片,在采访时,我始终会跟在他身边,一旦他发完了自己带来的名片,我马上会把我带的名片拿出来,客户会非常惊喜。这些细节虽小,但都非常得分。 能屈能伸:与各种人打交道 还有一句笑话,说做公关的,要“见人说人话,见鬼说鬼话,不人不鬼说胡话”。 做公关,各色人等都能遇上,往往也就是最棘手的事情,才会交到公关手中,有的气,小不忍则乱大谋,有的气,就是不能吞。在酒店做公关时,会遇到暴发户在酒店里耍赖;还遇到过一个素质很差的老外,在酒店西餐厅门口骂骂咧咧,说“这个狗屎西餐厅”,我当即就不客气,说:“先生,我们楼上有很多牙刷牙膏,要不要帮你拿一套下来?”有一次从昆明回上海,在机场,我们有很多行李需要打包,这时看到个老外,只带了一件行李,看上去挺着急的,我就让他先打包,没想到,弄完之后,他没有任何表示就想离开。我叫住他:“哎,你不会说声‘谢谢’啊?”他愣了愣,只好说了句“谢谢”,我客客气气地回他一句“没关系”。 赢得尊重:不一味迎合客户 我也会和客户不开心,意见分歧时争执白热化了,我也不会委屈自己,我会跟他说:“嗨,我只是你的公关公司。我已经告诉你,采取‘方案一’是什么结果,‘方案二’又是什么结果。我没有要求你一定要做‘方案一’,如果你坚持,效果不理想,不是我的责任。”这时候,客户会冷静下来,最后作决策时,反而会尊重我的意见。 有时候他提出一个建议,正说得兴高采烈时,我会冷不丁说一句“好像没什么意义”。客户需要的不是小秘书,而是顾问,在有些方面,我比他懂。如果他需要多一个被指手划脚的人,也不会来找我。 这种“实话直说”的策略,是我从和老外相处时得出的经验。我的第一个老板是个美国人——一个非常严厉、说一不二的人。那时候,我想提升我的秘书做公关主任,递了张建议书上去,老板批了个“No”,退下来了。当天晚上,我手写了一封信给他,信里写了“伯乐相马”的故事,我说,他是我的伯乐,现在,我也想做伯乐。第二天早上,他自己打了个电话过来,叫我过去。我吓坏了——之前有什么事,从来都是他的秘书打电话过来。他盯着我,问:“No是什么意思你知道吗?为什么还要写这封信?”我心里发慌,担心他会炒我鱿鱼,但还是摆明了我的理由。他用那双绿眼睛盯了我足足一分钟,突然哈哈大笑起来,说:“你长大了!”这件事之后,他做什么事都很尊重我。 准备充分:练出“职业记者”的本事 很多公关会叫:“我们是三夹板,两头受气。”———公关的左手是客户,右手是媒体。 客户不懂媒体的宣传禁忌,他会问,为什么同样是新品推广,人家的消息能发800个字,我们的只能发500个字?还有更深层次的东西,比如“小骂大帮忙”之类的,他就更加不能理解了,恨不得把产品说明通通印在报纸上。碰到这种客户最头痛。 而记者有时在写一条正面报道时,为了丰富他的稿子,会加一些分析,但有的分析往往是对客户不利的,或者像一些和竞争对手之间的微妙关系,又是客户不愿意提到的。为了预防这种情况的发生,我们得就每一题目,准备好几篇稿子———发消息有消息的角度,分析有分析的角度,以适应不同媒体。至于新闻发布会上可能会涉及的问题,更要想出二十几个之多———有了这种地毯式搜索,对客户来说就比较安全了。 逸飞
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