秘书资格考试启用新标准 着重考实际操作能力

　　-本报记者 侯志鸿

　　记者近日从劳动和社会保障部职业技能鉴定中心获悉，除“非典”疫情比较严重的地区之外，2003年秘书职业全国统一鉴定试点考试将于今年6月举行，并将启用新教材、新标准。

　　职业技能鉴定中心有关人士在接受本报记者采访时说，除北京等“非典”疫情比较严重的地区之外，2003年秘书职业全国统一鉴定试点考试，将于今年6月22日进行，并将正式启用新的国家职业标准。据介绍，随着经济形势的发展，原来的全国秘书资格考试所用的培训教材有些内容滞后，考核方式有些不够完善，因此，职业技能鉴定中心请专家对原来的培训教材进行了修订，并制定了新的国家职业标准。新标准增加了职业道德考试的内容，更进一步放宽了参加考试的门槛，如只要达到高中学历就可以报考，而且，从考核方式上做了调整，出现了如情景录像问题等模式。在二级考试中由考生需提交论文，举行论文答辩改为业绩评估。此外，还要对考生进行现场实际操作考评，将更加注重考查考生的实际操作能力。

　　新的国家标准把“秘书”定义为：从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。这包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，是实行就业准入的职业之一。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。

　　秘书职业是一种具有综合性和辅助性特点的职业，因此，在新标准中，要求从事这一职业者具有较强的文字与语言表达能力、综合协调能力和合作能力、逻辑思维与分析能力等。秘书职业标准中包含了从接待工作、档案工作、文书拟写与处理、会议组织，到信息工作、办公室日常事务以及协调工作等多个方面的职业资格要求，是培养和考核秘书职业领域从业人员的基本依据。

　　　申报条件1.国家职业资格五级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　(2)在本职业连续见习工作二年以上。

　　2.国家职业资格四级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作二年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作三年以上。

　　(3)连续从事本职业工作四年以上。

　　(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。

　　3.国家职业资格三级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作五年以上。

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作二年以上。

　　4.国家职业资格二级秘书(具备以下条件之一者)：

　　(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作四年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

　　(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作六年以上。

　　(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作四年以上。

　　　考核内容秘书职业考核的内容以《秘书国家职业标准》和《秘书国家职业资格培训教程》为依据。秘书职业考核的内容包括职业道德、基础业务素质、案例分析、工作实务等四个基本内容。涉外秘书增加外语考核部分，2003年度涉外秘书的外语考试仅提供英语语种。

　　在工作要求上，新标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求，并且对二级秘书资格进行业绩评估。业绩评估范围以国家职业标准为依据，包括商务沟通、办公室管理、应用文书写作、会议、活动和差旅、档案和信息管理等五个职业功能模块。试点期间，考生可从上述五项中选取其中的四项参加考核。

　　　考核方式

　　1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

　　2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

　　3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

　　4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。

　　5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

　　　成绩计算秘书职业考核时间为180分钟。其中职业道德30分钟；秘书专业40分钟；情景录像60分钟；工作实务50分钟。各等级的试卷配分见附表。

　　成绩计算规则如下：

　　1.各级秘书考试的整体及其中各组成部分均按满分的60%计算及格分数线，有一项不及格即视为秘书总成绩不及格。

　　2.总成绩不及格，且仅一项成绩不及格者，其合格成绩保留一年有效，保留期内可自愿申请参加一次不及格科目所在考试段的补考。

　　3.证书成绩计算按理论知识成绩和操作技能成绩两部分折算，即五级、四级和三级秘书中的各项及格成绩相加÷2后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。秘书二级中的各项及格成绩相加÷3后的分数为理论知识成绩和操作技能成绩。