由一般职位升至管理层,工作性质及责任均与以前截然不同,很多管理“新丁”因为未能掌握新角色而感到困惑。若不想糟蹋人才,企业应预先为准管理人员提供辅导工作。
Tom是某企业的经理。他为人聪明、自信、有实力、做事向前看,上司、同事及客户都很喜欢他,他当年被升为经理时,可说是众望所归。
不过,升了职后,他的表现并不理想,曾经是好拍档的同事不再尊重他,亦不喜欢他。他的部门不断出现无数的小问题,他每天要花很多时间解决问题。他自知没有善用时间,但却不知如何改变。虽然不至于影响业务表现,但也已经感到困难重重。Tom开始怀疑自己的实力了。
Tom的上司了解到,Tom身陷困惑及危机中,于是请来一位专业Coach(一种专职为管理人提供事业辅导的专业人士)为他作辅导。在接受“辅导疗程”后,Tom终于真正进入到管理人的角色,后来再得到两次的升职机会。
Tom的经历告诉大家,初次担任管理人员是需要面对很大转变的,并不是人人都能适应。特别是提升一些技术专才为管理人时,经常会碰到两头不到岸的情形———技术方面日渐生疏,但他又不是管理人的料。其实,这种情况是可以改善的,所以,很多跨国公司都会邀请专业辅导员———Coach,以“局外人”身份为这些准管理人作辅导,以使他们尽早掌握新角色,避免类似Tom的痛苦经历一再重演。
Coach的主要工作,就是为准管理人预先提供辅导。管理职位与一般职位的最大不同,就是前者要协助下属发挥所长,取得佳绩。所以管理人要顾及很多的沟通工作,但很多管理“新丁”都未能掌握角色的转变。
Coach可帮助准管理人改变思维(mindset),预先对角色作好心理准备,令他们正式升职后快速适应新环境。如果没有做好准备,到处身新位置时,便很容易产生心理障碍。接受过这类专业辅导的管理人认为,Coach的辅导,有助企业培训有条件的员工再上一层楼。
透过辅导,除可令准管理人快速适应新舞台,演绎新角色外,亦有助企业的成长,所以不少企业都愿意作这样的投资。
Coach的服务,在美国已流行了20多年,在欧洲亦普及了5至6年,亚洲市场则约在3年前才开始留意这种服务。过去,主要是跨国企业聘用Coach为准管理人作辅导。但近年,一些上规模的企业也主动要求聘请Coach,为准管理人提供辅导。
当然,不是所有人都可以被改造。有一位管理人便扬言:“我从来不会被别人说服,因为我永远是对的。”
对于这种抗拒改变的管理人,在Coach看来,就是欠缺了重视沟通的管理人特质。而最佳的解决方法,就是让他们清楚别人怎样看他,而这亦是Coach工作的一部分。Coach为准管理人辅导的过程中,会搜集他的上司、下属及同辈的意见,了解他们心底里对准管理人的观感及其强弱之处,然后作出分析。
这种专业辅导非常强调沟通,因为过往的世界较为稳定,抗拒与人沟通的人仍可保住管理人位置,但今时今日,资讯及环境都急速地变化,持这种心态的管理人是难以生存的。
Coach Vs Mentor
Coach与Mentor都有专业辅导的概念,所以这两个词也每每被同时提及,但在这里,Coach与Mentor表示两种不同形式的培育者。Coach是作辅导及培育工作的专家,是企业的“局外人”。Coach的最大好处是没有办公室政治压力,亦可把辅导过程及资料保密。
Mentor有时被称为“辅导型主管”、“企业教父”或“指导者”,指的是企业的“局中人”,很多时是上司,所以有时难免偏袒,不够中立。但“局中人”亦有其好处,就是清楚企业内部文化,亦可提供适当的内部培训。
-宗和
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