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安捷伦:制度之外是人情(2)http://www.sina.com.cn 2008年06月04日 19:02 《数字商业时代》
公关部:搭建平台 走廊里互相打招呼的人更多了 该公司公共事务部另一名负责人告诉记者,员工都特别有热情,但由于工作繁忙,公司必须组织一些活动,作为他们发挥的平台。 和大多数跨国公司一样,安捷伦在其公益计划中,有着一些长期、常规的项目,而关注青少年的教育和成长是该公司所有公益项目的核心。“这与我们的战略、股东和员工的利益等其实是有内在联系的。”付向东介绍道,“每个企业都有自己专长的领域,只有把公益活动与企业战略目标、企业优势结合起来,才能取得更好的效果。” 这家主要从事电子测试与测量,以及化学分析的公司,其产品科技含量高,然而产品使用者并非普罗大众,而是工程师和科学家。 “你如果是学工程的,多半你这辈子早晚会和安捷伦打交道,因此我们擅长的是传递科技的理念,激发青少年对科技的兴趣,培养他们的科学思维方法。”付向东本人是电子工程师出身,在半年前加入公共事务部之前,曾从事的工作包括研发、技术支持和市场。 今年3月安捷伦赞助举办了“青少年科技创新大赛”,旨在培养青少年探索科学的兴趣和能力。除了活动对参赛者带来的影响外,公共事务部最有成就感的一点是:“从那过后,走廊里互相打招呼的人更多了,因为不同部门的同事通过活动增进了了解。” 据悉,这家公司在中国的业务处于快速扩张中,不仅人员越来越多,而且内部的管理也越来越垂直化。这对于员工的横向沟通,以及加强员工对公司企业文化的认同感提出了很大的挑战。一个直接的后果是,经常用Email或电话沟通的同事,甚至有可能“见面不相识”。 在组织完创新大赛后,公共事务部向所有参与的员工志愿者发出了一份致谢的Email,很快收到员工的回复,其中一份Email写道:“我在参观过程中感觉到孩子对公司的惊讶和羡慕,我很自豪。另外在此过程中,我更了解了公司过去的历史????从这些活动,我看到了安捷伦和其他公司很不同的地方????希望同事间多交流,了解到更多的公司传统。” 茶聚:聚人更聚心 为他人伸出援手,其实也是一种自救 Tea Talk,正是安捷伦的一个有趣传统,事实上,这也是这家跨国公司本土化实践中的一个体现——在国外,这样的聚会原来的名称是Coffee Talk(咖啡聚会),作用主要在于全公司范围内的信息发布和交流,每每有重要事件要发布,或需要对公司的重大事件进行解释时,公司高管便会通过Tea Talk与员工进行沟通。其作用有点像“员工大会”,但形式非常松散,通常在咖啡厅举行,并提供茶点,因此得名。 在地震后,安捷伦成都分公司即举办了一次茶聚,由分公司总经理霍丰等人讲述各自经历过的地震,通过分享各自的感受,减缓员工的心理压力。 时至今日,安捷伦的一些员工(包括一些已经离开的员工)仍能回忆起多年前的一次“Tea Talk”,当时安捷伦中国的总经理苏海,半带幽默地把那次Tea Talk的主题归纳为“牺牲与奉献”。 那是在2001年,安捷伦主营业务所在的通信行业经历高速增长后骤然滑坡,公司开始实行一系列压缩成本的措施,而其中一项就是减薪——普通员工减10%。与此同时,团中央发起的“大学生支援西部计划”在安捷伦的支持下正在起步,安捷伦的五名员工自发并自费前往宁夏“西海固”地区,看望了在当地支教的研究生,并带去了由员工及工会捐赠的8万元现金,用以资助当地的失学儿童。 这样的两个事件,看上去毫不相关,但是被放在同一次Tea Talk中进行沟通,却产生了奇妙的效果。总经理等高管详细解释完减薪的相关事宜后,五名员工把他们在“西海固”地区的见闻,通过PPT幻灯与所有员工分享。 “当公司宣布要统一减薪时,本来我们就做好了准备要和公司共渡难关,”一位已经离开该公司的员工回忆道,“但是在那个时刻,当我们得知自己仍然能够帮助别人,那种感觉很好。” 这或许在安捷伦的员工中成为了一种共识,卢开宇在结束和记者简短的通话前,也说道“在困难时为他人伸出援手,其实也是一种自救。”
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