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李红 跨文化沟通的使者(2)

http://www.sina.com.cn 2008年03月31日 16:08 《管理@人》

  跨文化沟通的秘诀——真诚

  任何一个国家的人,沟通中都是有感情存在的。李红认为“你可以不懂他们国家的文化,但是你用心去交流,对方就一定会感受到的,很快就会对你产生亲切感。”李红讲了最近发生的一个笑话: “圣诞节了,中方一个公司的外方雇员问是不是放圣诞节的假,中方就问外方的雇员:‘你相不相信上帝?’‘你相信上帝的话,那你就放两天假。’如果在国外,是不能公开问人家你信不信上帝的,但是,因为这次中方的好意是真诚的,所以国外的同事就拿这个当笑话,如果不是真诚的沟通,就会被理解成为宗教的歧视,甚至于种族的歧视。”

  李红认为,面对面交流,语调和眼神非常重要。另外,根据李红多年的经验,她认为中国人在写英文邮件和信方面是弱项。“中文和英文对礼貌的表达是不完全相同的。我们认为英文非常好的人写出来的有礼貌的信,可能在懂西方文化的人看来没有礼貌,所以我们必须学会怎么用西方的礼貌方式。”

  “在商务的礼貌上面,中国人认为使用‘请’字,就好象是咱俩之间还有距离,咱俩要是变成了好朋友,就把请字去掉,说明咱俩更亲近。对西方人来说,越亲近的人越用please,一旦你把‘请’字去掉,就会被认为非常的粗鲁。”

  李红对于沟通的细节方面非常重视:“细节决定沟通的效果,越是细节越能改变别人对你的印象。一封书信或邮件反映很多细节,我觉得我们整个商业界的商务书信水平亟待提高。 文明又礼貌的语言可以表达同意,也可以表达不同意,可以表达欣赏,也可以表达反感。其实应该既文明,又礼貌地把你该说和想说的东西表达出来。”

  招聘有跨文化背景的人

  在李红之前,国际奥委会的行政执行部门从来没有招聘过中国人,李红之所以能够成为国际奥委会派驻北京的首席代表,主要在于李红的跨文化背景优势:熟练使用中文,拥有欧洲背景,深谙美国文化。

  李红在招聘自己的团队成员时,也非常注重跨文化背景,所有的团队成员都有过国外的生活和工作经验,对中西方的文化都有深刻的了解。“我们都是真正地在世界很多地方生活、工作过。在我来说,作为企业,作为管理者,交流就是有成本的,在建立团队的时候,我就努力减少了未来交流的成本。”

  同时,李红对团队成员的沟通方式非常重视:“我对每个人都说你们代表国际奥委会,国际奥委会是有一个社会形象的,这个形象要一致。首先,对所有交往的人要完全地尊重,第二我们要有自己的原则,第三,表达要清晰准确,不能有歧义,不能让这边的人听成这样,那边听成那样。”

  经过五年的工作,李红在招聘跨文化背景的人才方面,也有自己的经验:“我会通过我的关系网来发现人才,别人有的时候会认为关系是不好的词,但我在这里要更正。利用关系并不是在这些候选人不合格的情况下,你还雇佣他,而是通过关系,把你所要找的人才的基本水平保证在你所要求的最底限之上。如果我是一个很大的企业,我一定会做公开招聘,但是我是一个不太大的团队,肩负很大的重任,我需要在面试人才之前,就知道他已经在基准线以上。所以我需要雇一个人的时候,就会利用我现在的关系网放出话去,说我需要这样的人才,让大家推荐。到现在我觉得,靠关系,绝对不是一个坏事儿。而且关系网有的时候是一个很有效的网络。”

  “一方面是人才挤在你门口求职,一方面是你要去找合适的人选。这是两条路线,这样找到的人才质量是不一样的。 在我看来,因为你主动去寻找别人,你才能贯彻你的企业文化,因为你知道你找什么样的人,实际上你在找的过程中,也就把企业文化与适合的人融合在一起了。所以这是个很讨巧的办法。”

  李红自己也是国际奥委会总干事推荐给市场部总干事的,“他之所以推荐我,并不是因为我找他,而是他了解我的背景,有的放矢,这样才能找来比较合乎要求的人。”李红认为:“好的人才要‘求’,不然怎么说要‘求贤’呢?你要是觉得这个人才好,就要拿出政策,拿出钱来求他们。”

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