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[通讯]巾帼岗的“精品经”


http://finance.sina.com.cn 2006年04月17日 09:36 中国电力新闻网

  ——安徽安庆供电公司窗口服务侧记

  安庆供电公司客户服务中心承担着安庆城区16万客户的用电业务受理工作,该中心用电营业厅与95598的客户代表大部分是女职工,是名副其实的“巾帼岗”。小柜台,大文章,“巾帼岗”的女职工们如鲜花般争奇斗艳,将三尺柜台的工作演绎得有声有色,并在安徽省诸多窗口服务单位中迅速脱颖而出,连续四年保持了“国家级青年文明号”光荣称号。随
着优质服务工作的深入开展,她们又提出了“精品服务”的概念,践行“努力超越、追求卓越”的企业精神。

  准确定位和风细雨化干戈

  客户服务面对的是千家万户,其中不乏情绪偏激者。对此,客户代表们总有自己的“高招”。去年年底,一位客户因为怀疑自家的电表快了,找到营业厅大发雷霆,情绪十分激动。这位客户是一位打扮入时的中年妇女,语言却极为粗俗,甚至不听业务员的任何解释。营业厅班长单群了解情况后,递上一杯热水后说:“大姐,您的衣着极有品位,我想您一定是位通情达理的知识女性,请问有什么可以为您服务的?”巧妙的恭维轻松化解了一次即将产生的投诉。

  在日常营业工作中,客户代表十分注意区分不同服务对象,准确定位,进而提供最得体的服务方式,她们把95598客户咨询种类、客户情绪范围等总结为48个典型案例,基本涵盖了一般业务类型,最大限度避免了各类投诉事故的产生。

  这就是“精品服务”的第一层面,了解客户,才能更好的服务客户。

  高效便捷不让客户多等一分钟

  每到季节交替的时候,办理分时电表业务的客户总是络绎不绝,繁重的工作任务可以说是检验优质服务工作成效的试金石。然而,细心人可以发现,尽管客流量很大,客户等待的时间却很短,也从来不见客户发牢骚,这又是为什么呢?

  首先,营业厅将6个业务受理柜台全部设立为综合柜台,最大限度地分流客户,缓解客流压力。其次,岗位轮换制的实行让每位客户代表都能独立胜任所有的业务类型,不会造成客户的无效等待。再次,营业厅独创了业务受理的“迂回通道”,使得各台席的忙闲得到合理调节,用户在等候过程中,其他客户代表还可帮助检查各种手续是否完备。同时,每位客户代表在服务客户的时候,都面带真诚的微笑,受理第一位,照顾第二位,招呼第三位。用电绿色通道为有特殊需求的客户提供了最及时周到的服务,可以满足大客户、临时用电客户等的时效要求。95598的电话预约、报装业务也为客户提供了足不出户的选择。

  这就是“精品服务”的第二层面,以高度人性化的服务态度、高效的服务技巧处理业务。

  爱心服务弱势群体一个都不少

  “优质服务没有死角,只有思想的死角;优质服务不仅在业务柜台,更在社会的大舞台”,抱着这样的认识,巾帼业务员们如鲜花盛开,将芬芳洒向了安庆古城的千家万户。

  2005年4月,家住集贤路的苏老打来电话,询问能否上门办理收费业务,客户中心立即派人赶到苏老家中处理了业务。事情办完了,却给客户代表们留下了深深的思考:以前我们也一直开展这类服务,为什么不能将此类业务常态化,打出一个自己的服务品牌呢?经过详细的调研部署,她们迅速推出了针对市区高龄群体的“爱心奉献夕阳红”服务项目,为老人们提供各类用电上门服务,同时建立专门的服务档案、回访计划,服务一经推出就取得了良好的社会反响。与此同时,客户代表们前往安庆市聋哑学校学习哑语,以便更好地为聋哑人士服务。为更好地提高自身的道德修养,她们还采取了另一种方式不断锻造和升华自己——立足岗位,深入社区,开展“青年文明号”助万家活动。与8名残疾人结成帮扶对子,定期上门了解她们的困难,解决实际问题;春节期间,主动上门看望下岗职工,送去节日慰问物品,带去社会的关心……

  这就是“精品服务”的第三层面,将爱心注入到服务中,把柜台延伸到社会上。

  热心快乐让快乐感染每一个人

  快乐是可以“传染”的,如果客户高兴,我们应该更高兴。如果客户不高兴,我们要让他因为我们而高兴!

  95598客户服务热线的每个工作台上都摆放着一面镜子,镜子虽小,作用却不小,每位客户代表接听电话的时候,总是看着镜子中的自己——我微笑了吗?我能让客户感受到自己的情绪吗?用电营业厅更是把“快乐服务”上升到了班组管理的层次:工作着是美丽的,服务客户是快乐的,客户满意就是我们快乐的源泉。每一位到过营业厅的客户,无不被她们美丽的笑容、乐观的情绪所感染,曾经有一位老奶奶办完业务迟迟不肯离开,当被问及原因时,老奶奶高兴地说:“我想多呆一会儿,我就是想看看这些姑娘们的笑,多好看啊。”。快乐服务来自爱岗敬业的精神,来自得体的文明礼貌,来自职业的责任感和自豪感,是内在与外在相结合的真情服务,体现出了暖、情、快的特点,给客人留下了愉快的回忆。

  这就是“精品服务”的第四层面,发自内心的真诚,胜过口头的千言万语。

  面带微笑、一身飒爽,安庆供电的巾帼业务员们在优质服务的道路上一路走来,实践着“精品服务”的理念,她们用青春演绎美丽,用奉献演绎成功,用一流的服务态度把优质服务的大旗高高举起,因为她们,我们有理由相信,优质服务工作的明天一定会更好。(谭华魏良泽)


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