把握机遇 有所作为

    作者：刘晨

　　2005年2月，北京地区知名会展活动的组织者、会展业服务机构和企业代表近200人齐聚北京国际会议展览业协会第二届会员代表大会上。在会上，完成了协会理事会的首次换届工作，并就北京地区国际会展业的发展方向进行了有益的探讨。

　　问：周会长，目前业界类似的会议比较多，我们很想知道这种探讨是否得出了令人满意的结果？

　　周茂非：本届大会突破了中央和地方归属的限制，有了国企、民营和中外合资不同所有制企业的共同参与。众多展览服务行业联手的目的就是要建立和完善会展业的自律体系，从而推进北京国际会展业市场化。新一届北京国际会议展览业协会将今后协会的主要职能定位为“调查研究，摸清情况；联系企业，沟通政府；广交朋友，寻求合作；规范市场，促进发展。”“十五”时期，我们对北京会展业进行摸底，得到了很多详实的数据，为市委、市政府决策提供了重要的决策依据。作为政府和企业的桥梁，我们通过协调，让政府了解办展企业所遇到的问题，同时通过与国际机构的合作，把大展会带到北京。

　　问：在协会的四项职能中，哪一项职能行使起来遇到的难度最大？

　　周茂非：我认为，“规范市场、促进发展”的难度最大，这也是我们今后的一个工作重点。应该说，前三项职能我们行使的还是不错的，也做了很多具体工作。但第四项的难度最大，要求最高，是我们需要啃的一块“硬骨头”。众所周知，北京的全国性协会多，能够批展、办展的中央单位多，这是办展的优势，但对于会展的组织、协调工作来说又是个不小的难题。从某种意义上讲，各自为政易导致重复办展的发生。因此，我们准备协同有关部门，由北京市相关领导牵头，有关中央机构的办展负责人共同参与，组成北京会展业协调促进委员会。这一举措对于改变重复办展、多头批展的状况，会起到实质性的效果。我们希望通过自身的努力，进一步加快北京会展环境的改善。

　　问：有观点认为贸促会办展是“既当裁判员又做运动员”，你怎么看呢？

　　周茂非：“在美洲参展我们去美国，在亚洲参展我们只来中国”，这是不久前一个参展商在制冷展上对我说的一句话。我个人认为，就目前的情况来看，贸促会办展还是很有必要的。在国际联络方面，贸促会具有十分明显的优势，我们拥有众多国外的大企业和商会的资源在办展过程中都发挥着巨大作用。我们希望和行业协会进一步加深合作，通过我们各自的优势把展览会做大做强。目前，包括制冷展在内的一些规模较大展会都是行业协会和贸促会合作举办的。

　　问：这是不是意味着在今后相当长的一段时期内，办展依然会是贸促会的一项重要工作呢？

　　周茂非：我想是这样的。北京贸促会下属的北京国际展览中心自1978年以来，至今已成功举办了180余个国际来华展览会，涉及空调、交通、电力等不同领域，对行业的发展产生了较大影响。我们前不久提出了“展览五化”的口号，即国际化、规模化、专业化、品牌化、

信息化，我们会朝着这个方向不懈努力。实事求是地讲，无论是贸促会的牌子还是贸促会的资源，对于办展，是优势，也是压力。基础差搞不好还可以理解，但基础本来不错要是再搞不好，那简直是一点退路也没有了。我们希望自己办的展会在行业中能够起到标杆的作用。

　　问：日本爱知世博会“北京周”得到了相关方面的高度评价，就你个人而言，你觉得成功的含义是什么呢？

　　周茂非：我清楚地记得在中国馆开馆仪式上的“盛世乐舞·中国风”演出，当时，现场许多外国友人流下了激动的泪水。那一刻我感受到，我们瑰丽的华夏文明真正地感动了他们。50分钟内，现场掌声不断，掌声代表着他们对中华文化的认同。

　　问：我们知道，北京贸促会有时会需要主办一些非市场化展会，你觉得如果要使展览达到预期效果，作为筹办单位，最应该重视的是什么呢？

　　周茂非：我认为“北京周”取得的巨大成功，是众多细节成就的。既然是细节，那肯定举不胜举，我说一件小事：演出队伍中有一些来自中国残疾人艺术团的聋人演员，早上该如何叫醒他们？电话、门铃可能都派不上用场，最后演出组的领导专门与饭店方面进行了协商，把聋人演员房间的钥匙做了备份，以防在必要的时候由指导老师进房间叫早。我们在“北京周”的筹办工作中，按照市领导的指示精神，可以说对每个环节都进行了周密的设计和细致的部署，通过一年多的准备、策划，最终达到了预想的效果。吴仪副总理观看完演出后动情地说：“北京的演出大气恢弘，有国家级水平，向世界展示了中国改革开放以来雄厚的综合国力，非常好。”我想这句话是对我们工作最大的鼓励和鞭策。我们会在今后的工作中一如既往地保持耐心、细心、责任心，精雕细琢，不辱使命。