如今,在各行各业的日常工作中会产生大量纸质档案,其中的部分档案必须长期保管。以银行系统为例,众多的凭证不仅占用大量有限的空间,而且还给查询、调阅档案带来很大困难。对现有银行档案进行电子影像处理,是解决过去银行档案管理方式落后,库房拥挤,调阅效率低的有效办法。
杭州信雅达系统工程股份有限公司早在96年全国率先推出“银行票据光盘缩微系统”
,并通过中国工商银行总行的认定,由此拉开了国内票据文档电子化管理的序幕。几年来,信雅达在票据处理关键技术进行了长时间的研究和探索,和国内外优秀厂商和科研机构精心合作,集成了KODAK高速扫描系统和汉王公司的金融票据版面理解技术,不断提高产品档次,从而被列入国家863计划和国家重点新产品项目。迄今为止,该系统已在全国十几个省市100多家银行得到成功应用,用户数位于全国同行首位。
信雅达银行档案电子影像综合处理系统是利用最新计算机多媒体技术,集银行会计档案原件图像采集、海量存储和智能检索于一体的银行会计档案计算机辅助管理系统。利用高性能的图像采集设备,将票据凭证图像数字化,并采用CD-R光盘、MO、DVD、磁盘阵列等存储媒介进行保存,实现了银行票据凭证图像的低成本长期保存及智能查询。
整个系统采用平台化结构,其核心系统完成了最小的档案采集、索引建立。在此核心平台上可构筑银行各种业务的档案管理、对公、储蓄、信用卡,账表处理,甚至可扩展到其他行业领域的档案管理。系统设计成支持各种档案处理设备,如KODAK DS3500,3590,9500等,另外还支持各种USB,1394,PCI接口的摄像系统设备。
服务器平台、录入平台、处理平台和查询平台构成了档案缩微系统的最小系统。其中服务器平台中有一大型数据库生成系统,它抽象了银行档案管理业务的所有的共同之处,构建了一个核心的数据库。
录入平台完全开放而多样。录入对象多样,包括图像、数据、文档等均可录入缩微;录入方式多样,可采用摄像机或数码相机进行拍摄录入,也可采用中高速扫描仪进行扫描录入,可磁盘交换数据,也可利用通道直接从大机下载数据;录入模式多样,可集中录入,也可分布式录入,并可实现集中录入和分布式录入的统一。
处理平台处理已录入的数据,如建立凭证影像的索引、提取凭证的原始要素、生成事后监督文件等。系统可根据银行各种业务的特点采用多种索引建立方式,如版面识别、流水识别、条码识别、手工录入等。在处理平台中,对于储蓄凭证,系统在自动建立凭证的精确索引后,将使用OCR识别技术提取凭证中储户填写的原始数据,与自动识别出的前台打印数据进行校验,结合手工录入的数据生成待事后监督文件的事后流水文件,没有通过审核即出现差错的数据生成待事后监督文件中的差错文件,同时传送给事后监督系统。对于账表的缩微,则是直接从银行大机上下载数据后,进行数据转换后将数据和账表格式分开存储进行缩微。查询系统即在安全的通信加密平台上提供多种查询方式:如网络查询、本地查询、电话查询、传真、人工坐席等,还可以将查询系统嵌入客户服务中心系统(Call Center)中,延伸到更广泛的客户群。
信雅达提供自己的事后监督系统,不仅支持银行传统的事后监督模式,还可根据缩微模块提供的数据完成自动事后监督,并拥有独特的差错管理,动态的任务分配,保证了事后监督的安全性与严密性。系统还提供丰富的统计分析功能,包括账务数据的查询,差错数据的分析和信贷数据的统计。
本系统的最大特点是所有的功能均建立在统一的平台上,即用户可根据自己现在的业务需求,配置适合的系统模块,随着业务类型的添加和扩展,系统挂接相应的数据库即可实现,整个平台在针对业务系统方面是虚拟的,可以自由灵活的搭建和裁减,保护了银行的前期投资,降低了投资风险。
图像技术与网络技术的发展应用,促进了银行档案电子影像处理系统的提高,为银行档案的保管与查询提供更加方便、更加安全、更加经济的手段。现在,银行档案电子影像处理系统已集成版面识别、条码识别、扫描自动打码和数据分析等先进技术,自动为档案建立索引,建立科学、全面、高自动化程度的档案管理体系,进行电子影像处理。此外,我们将IBM的OnDemand、TSM、PSF等技术特点集成融合,开发出符合银行业务流程和管理习惯的银行自动帐表管理系统,大大提高了业务处理效率。
随着信息时代的来临,文档的电子化、数字化处理已成发展趋势,并在各种具大量文档管理要求的行业发挥其显著作用。目前,除银行、证券业以外,信雅达文档电子影像处理系统已广泛应用于保险、工商、地税、土管、公安等财税等多个领域。为不断提升产品档次,为用户提供更专业的产品,信雅达档案电子影像综合处理系统将集成更多的先进技术,向更多的业务扩展,使档案电子化管理水平更上一层楼。
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