人民银行机构改革后,其职能主要转向宏观调控和金融服务,因而如何加强对基层央行国库部门内部控制机制、各项规章制度执行情况的监督,确保国库资金安全,已成为人民银行内部监督部门的重要职能。然而,基层央行国库部门在内部控制、日常操作及人员素质等方面均存在亟待解决的潜在风险,值得高度重视,具体表现在:制度风险。随着金融体制改革、金融事业的迅速发展,原有的制度和规定已不能适应当前工作的需要。
操作风险。诸如国库的许多内控制度没有很好地执行,出现了审票不严、“一手清”、不及时对账、擅自更改核算程序和混岗等大量违规操作问题。
素质风险。一是少数国库人员对自身岗位的重要性认识不足等方面的影响,发生了一些默认、容忍甚至参与违法乱纪行为的现象;二是非专业干部领导专业部门工作,导致部门整体业务素质低下,出现严重的工作漏洞。
针对上述问题,笔者认为防范国库会计潜在风险,可采取以下四个方面的对策:
建立健全各项规章制度。首先,完善国库风险管理和内控制度,制定国库岗位责任制,做到定人定岗,职责分明;其次,加强各种印章和操作人员上机口令的管理,健全操作员登录代码管理制度,完善国库事后监督和内部检查制度;第三,完善对账制度;第四,建立凭证传递制度和签章制度;第五,建议上级有关部门对近年来常用的文件法规进行汇编,以便于基层央行工作。
强化国库工作的监管职能。加大对国库柜面的监督管理力度,对大额拨款、退库实行三级审批制度,对不合理的拨款、退库坚决不予办理;定期检查预算外收入、农业税“坐支”;严厉处罚征收机关设立“税收过渡户”及多头开户;加强对国库经收处、乡镇金库的监督管理,定期组织人员进行检查,确保各类预算收入准确、及时、全额入库;统一与财政对账口径;控制更正通知书的使用等。
提高国库人员自身素质。首先就是要提高政策水平,增强理解和贯彻政策、法规的能力;其次是要提高工作质量和业务水平;第三是要敢打“硬仗”,敢于同一切违法乱纪行为作斗争,坚持抵制财税等地方“实权派”的违法违规行为;第四是要提高职业道德修养和政治素质,进行爱岗教育。
树立风险防范意识,加强对国库业务的再监督。长期以来,由于国库只管账、不管钱,因而被认为是无风险地带、是“安全港”。个别国库对风险认识仍然不够。为此,笔者建议,继续开展人总行“查认识、查制度、查管理,加强国库监管工作”的“三查一加强”活动,并使之经常化、制度化,克服麻痹思想,查清隐患,增强国库干部的风险防范意识。同时,要求各级央行内审部门强化对国库业务的再监督,力求做到随时随地进行现场或非现场审计,防范和化解因人为的犯罪或无意的失误所造成的资金上的风险。
(作者工作单位:中国人民银行城步苗族自治县支行)
作者:肖晖
(来源:金融时报)
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