一般,组织的活动分成三个层次:作业活动、战术活动和战略计划活动。质量信息系统的结构与这三个层次的活动是密切相联的。
作业活动是组织内的日常活动,如质量管理方面的质量控制活动,这些活动产生的数据是质量信息系统的基础。
战术活动是由中层管理人员负责执行的活动,他们对作业活动起控制和监督作用,如质量管理方面的质量策划和测量分析等。
战略计划活动是由高层管理者进行的,如质量管理方面的确定和评审质量方针、目标及管理评审报告等。
以上三个层次活动产生的信息形成了质量信息系统的结构。
作业活动信息的特点是:重复性、可预见性、历史性、详细性和形式结构化(表式)。战术活动信息的特点是:汇总性、不可预见性、阶段性、可比性、概要性。战略计划活动信息的特点是:随机性、概要性、形式非结构化并带有主观性。
把在信息系统中不同结构层次的信息进行传递、处理、反馈和管理,不仅可以帮助人们及早发现问题,寻找解决问题的途径,还可以为有效决策提供依据。(来源:本站原创)
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